Қарағанды ОӘҒК

Облыс ОКЖ кітапханалық зерттеуді жүргізу бойынша

Жалпы сұрақтар:

1. Барлық жүйелер мен ведомстволардың, оның ішінде мәдениет министрлігі кітапханаларының торабы.
2. Кітапхана және өкімет. Ауыл, аудан, қала әкімдерінің аты-жөні.
3. Әкімшілік пен мәдениет бөлімінде тыңдалған сұрақтар.

 Басқарушылық қызмет

Кітапхананың құқықтық базасы. Кітапхана жарғысы. ОКЖ туралы Жағдай. ОК туралы Жағдай. Ауылдық кітапхана туралы Жағдай. ОК пайдалану Ережесі. Аудандық, ауылдық, үлгілі кітапхананы пайдалану Ережесі. Негізгі технологиялық үрдістерді ұйымдастыру бойынша Нұсқаулар.

Ішкі еңбек тәртібінің Ережесі. Әкімшілік пен ұжымның әлеуметтік серіктестігі бойынша ұжымдық келісім-шарт. Оған қосымша: сыйақылар мен қосымша төлемдер туралы Жағдай. Материалдық жауапкершілік.

Кітапхана қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулары. Аттестация туралы Жағдай. Каталогтар мен картотекалар жүйесі туралы Жағдай. ОКЖ штаты (еңбек өтілі, білімі). Зейнеткерлердің бар болуы.

Кітапхананы стратегиялық басқару. Бақылау басқару құралы сияқты, қандай? ОКЖ кірістері мен шығыстарының сметасы. Кадрлық жоспарлау. Кадрлық резерв туралы Жағдай. Кітапхана қызметкерлерін іріктеу және орналастыру. Кітапханашылармен еңбек келісім-шарттарды бекіту.

ОКЖ материалдық-техникалық базасы

• «Мемлекеттік сатып-алулар туралы» ҚР заңы;
• 1996ж. 29-сәуірден «Қазақстан Республикасының Мәдениет министрлігінің көпшілік кітапханаларын пайдалану Ережесі»;
• «ҚР кітапханалық мекемелерінің қызметі туралы Ереже» 8.09.2002ж. №118

 2007 жылғы 15 мамырдағы № 251 «Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің» 71-бабында «Жұмыс беруші қызметкерлерге, Қазақстан Республикасының заңнамасында, жұмыс берушінің актілерінде, еңбек шартында, ұжымдық шартта айқындалатын еңбектегі жетістіктері үшін көтермелеудің кез келген түрін қолдануға құқылы» делінген.  

 Толықтыру

 Құжаттар қорын толықтыруды қаржыландыру. Бөлінген қаражатты пайдалану, әртүрлі тілде алынатын әдебиеттер саны. Мерзімді басылымдар, саны мен атаулары, әр филиал қанша данадан алады? Орташа алғанда 1 филиалға жаңа әдебиеттердің түсімі.

Кітапхана қоры. Оның жағдайы. Құрамы. Кітап қоры қалай орналасқан? КБЖ кестесінің негізгі бөлімдері. Ақпараттық ресурстарды қалыптастыру (СД, олардың есебі).

Кітап нарығын зерттеу. Қорды толықтырудағы басымдықтар. Жаңа әдебиеттердің түсу процесі қалай жүзеге асырылады (қорды қосымша толықтыру картотекасы, тізімдер құрастыру – қорды толықтыруға арналған сұранымдар).

Жүйелердің құжаттар қорын пайдалану және құрамын зерттеу. Толықтырудың тақырыптық-тұрпаттамалық жоспарының және әлеуметтік-мәдени көрінісінің бар болуы, демеушілік қызмет.

Құжаттар қорын толықтыруға бағытталған жобалық қызмет.

СИБИД стандарттар жүйесі. Оларды қорды толықтыру үрдісіне енгізу.

Каталогтар мен оларды редакциялау, электронды каталог құрастыру.

Қорды сақтау. Құжаттар қорын тексеру. Әдебиеттерді есептен шығару. ОК мен филиалдарда есепті құжаттардың бар болуы және жүргізілуі. Қорды экономикалық сақтау.

Кітап қорын есепке алу бойынша құжаттармен жұмыс істеуді ұйымдастыру. Іс қағаздарын жүргізу (ГОСТ 6.30-97 «Ұйымдастырушылық-өкімгерлік құжаттың сәйкестендірілген жүйесі. Құжаттарды жасауға қойылатын талаптар».

Кітап қорының есеп кітабы. Түгендеу кітаптары. Есеп каталогы. Түгендеме нөмірлерінің тізімдемесі (жолдаушы құжат, тіркеме құжаттар, тізімдемелер, шоттар, түсетін әдебиеттердің тізімдері). Жолдаушы құжатсыз алынған кітаптардың, журналдардың, брошюралардың және т.б. материалдардаң актілері. Сыйға алынғаны туралы баянхат, өтініштер. Жеке тұлғалардан кітаптарды және т.б. сатып алу туралы актілер. Оқырмандардың жоғалтқандарының орнына алынған басылымдар есебінің кітабы (дәптері). Баспасөз туындысының немесе басқа да құжаттардың есептен шығару актілері (шығару), кітапхана қорларын тексеру актілері, толығымен шығарылған басылымдардың  есеп каталогының карточкалары.  

Толықтыру сұрақтарының құқықтық базасы. Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 1-қарашадағы № 470 Бұйрығы «Республикалық мемлекеттік мекемелер мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындарға бекітілген мүліктерді есептен шығару тәртібі туралы Нұсқауды бекіту туралы» (23.12.2008ж. өзгертулер мен толықтырулармен). «Республикалық мемлекеттік мекемелер мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындарға бекітілген мүліктерді есептен шығару тәртібі туралы Нұсқау». – 2000. – 1-қараша. - № 470 (Н.В.Гоголь атындағы ОӘҒК кеңес-хатынан).

Еңбек келісім-шарты жақтарының материалдық жауапкершілігі. 14 тарау // ҚР Еңбек Кодексі. – Алматы: «Жеті жарғы», 2007. – 234-238б.  

«Кітапхана қорын сақтау және пайдалану жөніндегі Ереже» ҚР Мәдениет және ақпарат министрлігінің Бұйрығымен Бекітілген. 12.04.2007ж. №110. Әділет Министрлігінде 2007ж. 25-сәуірінде тіркелген №4633 (Кітапхана, 2007. - №3).

ГОСТ 7.20-2000 «Кітапханалық статистика». Мерзімді басылымдарғагазеттер мен журналдар жатады, ҚР Мәдениет министрлігі бекіткен «Қазақстан Республикасы Мәдениет Министрлігі жүйесінің кітапхана қорларын сақтау туралы Нұсқау» 1994 ж. 12-қыркүйектен және нағыз Жағдайдың 1-қосымшамен реттемелеуші мерзімінде.

• Құжаттар қоры туралы Нұсқау ________________________________________________________ОКЖ
• Мерзімді басылымдарды сақтау туралы Жағдай __________________________________________ ОКЖ
• Кітапхана қорын сақтау туралы акт түрі
• Кітапханаға құжаттарды қабылдау туралы акт түрі
• Түскен топтағы құжаттардың жеткіліксіздігі туралы акт түрі
• Уақытша сақталатын құжаттарды кітапхана қорынан шығару туралы акт түрі  
• Құжаттарды бір кітапханадан басқаға кітап айырбастау тәртібінде қабылдап-өткізу актісінің түрі
• Кітапханаларға жазбалардың магнитсіздендіру үрдістерін есептеу журналының түрі

 1995ж. 15-мамырдан ҚР Мәдениет министрлігі бекіткен «Қазақстан Республикасы Мәдениет министрлігі жүйесі кітапханаларының қорынан басылымдар мен басқа да материалдарды шығару туралы Нұсқау», ОКЖ бойынша  бірыңғай актімен (№3-қосымша)

• ОКЖ құрама бөлімдерінің құжаттар қорының есеп кітабы;
• бюджеттік ұйымдардың кітапханаларынан әдебиеттерді есептен шығаруға АКТ
• моральдық және шынайы тозу әсерінен кітапханадан әдебиеттерді есептен шығару тізімдемесі
• каталогтар, картотекалар және деректер базасы туралы Нұсқау__________________________ОКЖ
• Электронды каталог туралы Нұсқау ____________________________________________________ОКЖ
• ОКЖ «Книги» ЭК деректер базасына ақпараттар енгізу туралы Нұсқау  

 Құжаттарды цифрлау.  

Толықтыру және өңдеу бөлімінің штаты.  

Әдістемелік қызмет

Әдістемелік қамтамасыз ету (аналитикалық қызмет, кеңестер, әдістемелік басылымдар жүйесі, біліктілік арттыру – семинарлар, тәжірибелік сабақтар, машықтандырулар, кеңестер, есеп құжаттары).  

Бақылау көрсеткіштері – абсолюттік және салыстырмалы.

Байқаулар (жағдайлар).  

Келесі бөлімдер бойынша әдістемелік жұмыстың есебі:

• Кітапханаларға барулар мен келімдер есебі. Барулар мен келімдер есебінің кітабы;

• Кеңестер есебі. Кеңестер есебінің талдауы;

• Кітапхана қызметкерлерінің біліктілігін арттыру бойынша шаралардың есебі;

• Алынатын әдістемелік және библиографиялық материалдардың есебі;

Әдістемелік құралдар жүйесі (әдістемелік ұсыныстар, әдістемелік хаттар, реттемелеуші құжаттар, библиографиялық құралдар және т.б.)

Жоспарлар. Жоспарлар түрлері. Стратегиялық жоспарлау. Есептілік.

Қоғаммен байланыс. Кітапханалардың есебі тұрғындар мен оқырмандар алдында беріледі ме?

Жобалық қызмет.

Ауыл кітапханаларын дамыту бағдарламасы.  

Біліктілік арттыру. ОКЖ біліктілігін арттыру туралы Жағдай. Кітапхана жұмысының негізгі бағыттары бойынша кітапханаларға әдістемелік көмек көрсету. Басшы, жас кітапханашы мектебі. Компьютерлік сауаттылыққа оқыту. Анықтау. Озық кітапханалық тәжірибені зерттеу, насихаттау және енгізу.

Анықтамалық-библиографиялық және ақпараттық қызмет көрсету

Бөлімнің нормативтік-құқықтық құжаттары;

Анықтамалық-библиографиялық аппарат (АБА)

Каталогтардың, картотекалар мен деректер базасының тізбесі және сипаттамасы__________________ОКЖ

Сипаттау, сақтау тәртібі, өрістерді толтыру бойынша Нұсқау, толықмәтінді байлау, анықтамалық-библиографиялық қор – жаңа анықтамалық басылымдармен толықтырылу, тақырыптық жинақтаушы-папкалар.

Библиографиялық анықтамалардың түрлері.

Ақпараттық қызмет көрсету – жаңа түсімдердің бюллетендері, ақпараттық тізімдер, Ақпарат Күндері және т.б.

Ақпараттық мәдениетті қалыптастыру (библиографиялық және ақпараттық мәдениетке оқыту, библиографиялық сабақтар, кітаптар туралы әңгімелер және т.б.).

Баспагерлік қызмет.

Өлкетанулық қызмет. Жинақтаушы папкалар (ауыл тарихы, топономика, фольклор, өлкенің ақын-жазушылары және т.б.).

• Орындалған анықтамалардың есеп дәптері (ауыл кітапханалары)
• Есеп дәптері (ҚР Президенті жанындағы Адам құқықтары бойынша цифрлы кітапхана)
• СД беру есебінің дәптері (ОК, ауылдық кітапханалар)

Оқырмандарға ақпараттық қызмет көрсетуді жүзеге асыру (мемлекеттік қызметкерлер, педагогтар, дәрігерлер және т.б.).

Өлкетанулық құжаттарды цифрлау. (ОК, ауыл кітапханалары).

ҚР Президенті жанындағы адам құқықтары бойынша Комиссияның цифрлы кітапханасы орнатылған ба?

Оқырмандарға қызмет көрсету

Қызмет көрсету аймағында тұратын тұрғындар саны.

Стационардан тыс қызмет көрсету. Жылжымалы кітапханалар мен кітап беру пункті. Халық қоныстанған жерлер - олардың қызмет көрсетілмегені.

Оқырмандар саны. Оқуды талдау.

Оқырман аудиториясының құрылымы

• Қызмет көрсетуді жақсарту жолдары
• Қызығушылықты зерттеу
• Көпшілік шаралар
• Қызығушылық клубтары
• Әдебиетті насихаттау
• Оқырман формуляры
• Отбасылық оқу кітапханасы
• Оқу мәдениеті: түсінік
• Әумесерлік мінез-құлықты оқырмандар
• Ақпараттық қоғам
• Тұрғындарға құқықтық қолдау мақсатында кітапханалық қызмет көрсету
• Жасөспірімдермен жұмыс (оқырмандар, зерттеу, көпшілік жұмыс)
• Балалармен жұмыс
• Экологиялық білім беру
• Төзімділік
• Ақпараттық-білім беру ортасындағы гендерлік аспектер
• Қазақ әдебиетіндегі жаңа есімдер
• Саяси мәдениет
• Жаһандану

«Әлеуметтік-экономикалық жаңғырту – Қазақстан дамуының басты бағыты» Елбасы Жолдауын  халыққа түсіндіру және насихаттау. Қарағанды облысының әкімінің бағдарламалары мен мемлекеттік бағдарламаларды орындауды қамтамасыз ету бойынша кітапхана жұмысы.

Зерттеулер, әлеуметтік сауалдама. Талдау.  

Өлкетанулық қызмет (жинақтаушы папкалар, топономика, өлкенің ақын-жазушылары, фольклор және т.б.)

Өлкетанулық жұмыс (жинақтаушы папкалар, топономика, өлкенің ақын-жазушылары, фольклор және т.б.).

Кітапханаларды автоматтандыру.

Мәдени мекемелердің автоматтандыру бағдарламасы.

Оргтехниканың бар болуы:

• Серверлер
• компьютерлер
• принтерлер (бүріккіш, лазерлік, матрицалық)
• сканерлер  
• модемдер
• факстер  
• ксерокстер
• және т.б.

Желілік жүйенің бар болуы.

Интернет.

• Интернет-кластар
• Электронды пошта – мекен-жай

Байланыс түрлері:

• телефондық
• спутниктік
• талшықты-оптикалық
• т.б.

Лицензиялық бағдарламалық қамтамасыз етудің бар болуы. Бар ма?

• Құрылым бөлімшелерде бағдарламалық қамтамасыз етуді бөлу мен есептеу тәртібі туралы Жағдай. Бағдарламалық қамтамасыз етудің қабылдау-өткізу актісі №
• 452 ерекшелік бойынша бағдарламалық қамтамасыз етудің бухгалтерлік есебі үшін кесте. Бағдарламалық қамтамасыз етудің қабылдап-өткізу актісі №
•  ОКЖ кітапханаларында ақпаратты антивирусты қорғау жүйесі туралы Жағдай. ОКЖ кітапханаларында антивирусты қорғауды ұйымдастыру бойынша Нұсқау.

Компьютерлік бағдарламаларға авторлық құқықты бұзудың алдын алу бойынша ұсыныстар.

РАБИС бағдарламасының жұмыс істеу деңгейі. Электронды каталог (ЭК) пен электронды ресурстарды құру.

Электронды деректер базасы (ЭДБ): «Заң-Закон», «Юрист», СД-да және т.б.

ҚЭЖ (құжаттарды электронды тасымалдау) қызметі.

Web-сайттар.  

Тұрғындарды компьютерлік сауаттылыққа оқыту бойынша тренингтік сабақтар өткізіле ме? Төмендегі курстардан өткен қызметкерлердің бар болуы:

• «Дербестендірілген компьютерде жұмыс істеудің негізгі икемдері»;
• «Интернетте жұмыс істеудің негізгі икемдері»
• «Сканерлеу»
• «Электронды пошта»

Мамандардың бар болуы:

• Бағдарламашылар және жүйе техниктері

Автоматтандыру бөлімінің немесе секторының бар болуы.  

Мәселелер.

Ұсыныстар.