Карагандинская ОУНБ

Проверка книжного фонда библиотеки. Как ее организовать?

Проверка осуществляется совместно с увольняющимся работником, а также в присутствии работника отдела комплектования и обработки центральной районной библиотеки.

Проверка фонда - сличение каждой единицы с документами индивидуального учета с целью установления наличия в фонде произведений печати и других материалов.

В ходе проверки выявляют:

• состояние учета,
• правильность исключения книг,
• задолженность,
• недочеты в работе по сохранности фонда.
• выявление документов, которые нуждаются в ремонте, реставрации и списании как устаревшие, непрофильные по содержанию

Проверка фонда способствует:

• восстановлению порядка в расстановке книг на полках,
• очищению фонда от ветхих и устаревших по содержанию книг, дублетной и непрофильной литературы.
• выявлению небрежного, невнимательного, халатного отношения к учету, сохранности и использованию фондов;
• раскрытию случаев разворовывания, если они имели место;

Проверка БФ производится: 

• при смене материально-ответственного лица (при смене руководителя библиотеки или заведующего структурным подразделением в котором есть фонд (читальный зал, абонемент, филиал и др.);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
• в случае реорганизации или ликвидации библиотеки, стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

Проверка библиотечных фондов  осуществляется одним из способов проведения проверки (посредствам контрольных талонов, по инвентарным книгам) в следующие сроки:

• наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах - ежегодно;
• редчайшие фонды - один раз в три года;
• ценные фонды – один раз в пять лет;
• фонды библиотек до 100 тысяч  учетных единиц – один раз в пять лет;
• фонды библиотек от 100 до 200 тысяч учетных единиц – один раз в семь лет;
• фонды библиотек  от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц – один раз в 10 лет;

Проверка библиотечного фонда  или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды, приравниваются к очередному сроку проверки.

Проверка завершается составлением акта с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий

Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам. На основании  решения акт о списании передается на утверждение.

Вся работа по проверке фонда осуществляется в три этапа:

• 1) подготовительная работа;
• 2) проверка фонда;
• 3) подведение итогов и оформление документально результатов сверки.

Подготовительная работа.

В случае необходимости за месяц до начала проверки в библиотеке вывешивают объявление о сроках ее начала и окончания, где обращаются к читателям с просьбой возвратить к началу проверки документы, задержанные свыше установленного срока. Проводят подготовительную работу с фондом: проверяют точность расстановки, расставляют возвращенные читателями или задержанные при обработке документы. Готовят бумагу для написания контрольных талонов, коробки для них, номерные разделители, цветные карандаши и т.д. Необходимо ведение ежедневного точного учета работы каждого участника проверки. 

Основные способы проверки фонда в нашей области

  Проверка БФ с помощью контрольных талонов.

  Проверка БФ с помощью инвентарной книги.

Выбор способа проверки зависит от условий работы библиотеки, вида расстановки и объема фонда.

Проверка БФ с помощью контрольных талонов.

Это наиболее распространенный способ проверки фонда. Суть его заключается в том, что на каждый экземпляр документа пишется талон размером в половину каталожной карточки.

Существует два варианта проверки фонда с помощью контрольных талонов.

1) талоны составляют по учетным документам, а потом сверяют с фондом на полках;

2) талоны пишутся непосредственно с документов (книги и др.), которые стоят на полках. На каждую книгу выписывают контрольный талон. В нем указывают инвентарный номер, фамилию автора или первое слово заглавия. Каждый талон вкладывают в книгу. Члены комиссии проверяют правильность записей.

После написания талонов на весь имеющийся фонд, пишутся талоны на документы выданные читателям (сведения берутся из читательских формуляров). На книги, выданные читателям или в передвижные библиотеки, талоны составляют по книжным формулярам и записям. На книгах, в читательских формулярах, в тетради книг передвижной библиотеки ставят отметку о проверке.

Контрольные талоны расставляют по инвентарным номерам. Проверку осуществляют путем сверки контрольных талонов с инвентарной книгой - против записи ставят отметку о проверке. По инвентарной книге составляют список недостающих книг.

Использованные контрольные талоны сохраняют к следующей проверке в той же последовательности, в которой они сверялись с учетным документом.

Проверка фонда с помощью инвентарной книги заключается в сверке каждой книги с записью в инвентарной книге. Проверку проводят два работника: первый - снимает с полок одну книгу за другой (или берет формуляры выданных книг) и называет их инвентарные номера. Второй - по этим номерам находит записи книг в инвентарной книге. Проводят сверку книг и записей. На книги ставят отметку о проверке, а в инвентарной книге в графе «Отметка о проверке библиотеки» проставляют условный знак («галочку»); отсутствие условного знака свидетельствует о том, что отдельные книги не обнаружены в фонде или среди выданных читателям .Сведения об отсутствующих изданиях находят в «Тетради регистрации карточек учетного каталога» и учетном каталоге, выписывают на специальный лист.

Итоги проверки оформляют актом определенной формы в 3-х экземплярах. В акте комиссия делает заключения о правильности организации хранения фонда в библиотеке, состоянии ведения его учета и выдачи, выполнении инструкций и распоряжений по этому вопросу, указывает на недостаток в экземплярах и общую их стоимость. Комиссия подает директору ЦБС документы по итогам проверки. Он определяет степень материальной ответственности виновников и утверждает акт. После утверждения первый экземпляр акта передается в отдел комплектования, второй - в бухгалтерию, а третий остается в библиотеке, или отделе библиотеки, фонд которого проверялся. После утверждения акта, невыявленные издания исключают, а сведения о них изымают из каталогов и картотек.

В случае необходимости по результатам проверки директор ЦБС издает приказ, в котором определяются мероприятия по устранению выявленных недостатков в организации учета, хранения и использования фонда, указывает конкретных виновников.

Примерный план проведения проверки книжного фонда (примерный) 

Контрольные показатели делятся на абсолютные и относительные.

Абсолютные контрольные показатели

Учет читателей показывает количество человек, которое пользуется библиотекой. Единицей учета служит формуляр читателя. Учет ведется в Дневнике работы. На одного библиотечного работника (ставка) должно приходиться от 300 до 500 человек (необходимо учитывать количество проживающего населения)

Учет книговыдачи показывает количество произведений печати, прочитанных читателями. Основой счета выдачи служат записи в формуляре читателей. За единицу выдачи принимается для книг, брошюр и толстых журналов – экземпляр, а для газет и тонких переплетных журналов – число комплектов. Учет ведется в Дневнике работы. На одного библиотечного работника (ставка) должно приходиться от 8 до 10 тысяч выдаваемых документов.

Учет посещений проводится путем подсчета формуляров читателей, приходивших в течение дня. Учет ведется в Дневнике работы.

Учет массовой работы производится подсчетом числа выставок, вечеров, конференций, обзоров, бесед, устных журналов. Учет ведется в Дневнике работы.

Относительные контрольные показатели:

Читаемость – среднее число книг, выданных одному читателю в год. Исчисляется путем деления количества выданных книг на число читателей, зарегистрированных за год. 

• Книговыдача
• Количество читателей 

Оптимальный показатель - 22-24.  По нашей области 21,9.

Посещаемость – среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год. Показатель характеризует активность посещения читателями библиотеки. Исчисляется путем деления числа посещений за год на число читателей. 

• Количество посещений
• Число читателей 

Оптимальный показатель 8-11 посещений в год .  По нашей области – 11,2.

Обращаемость книжного фонда характеризует степень использования книжного фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год на количество книг, значащихся на конец года в библиотеке. 

• книговыдача
• количество фонда 

Оптимальный показатель равен 2. По области – 1,4.

Книгообеспеченность – среднее количество книг приходящихся на одного зарегистрированного читателя. Показатель книгообеспеченности характеризует величину книжного фонда в отношении к числу читателей, т. е. его достаточность. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года на число читателей. 

• Количество фонда                                              количество фонда
• Количество жителей                                          количество читателей

Книгообеспеченность на одного читателя должна составлять 10-12 книг.

Книгообеспеченность на одного жителя 5-7 книг.

Обновление фонда – это процесс приведения фонда в новое состояние по содержанию информации, видам документов и другим параметрам, которые определяют библиотечный фонд, как систему. Новые документы с более современный информацией, поступая в фонд, вытесняют из него устаревшие издания . Этот процесс бесконечен, как и процесс комплектования.

Для определения времени, в течение которого фонд библиотеки может обновиться полностью, используется показатель, названный степенью обновления:

Для определения времени, в течение которого фонд библиотеки может обновиться полностью, используют показатель, названный степенью обновления:

Н%  -  степень обновления.

Фпt   -  количество поступивших за период «t» (1 год) документов. (Н-р 1000 экз.).

Ф иt  -  количество  списанных изданий за период «t»   . (Н-р 500 экз.).

Фо  -  объем фонда  к началу период «t»  (Н-р 10000 экз.).

Таким образом, Н=1000/10000+1000-500) = 0,9 или 9%. То есть ежегодно фонд обновляется на 9%. Чтобы он обновился полностью необходимо 11-12 лет. 

Процент охвата населения библиотечным обслуживанием высчитывается путем  деления количества читателей на количество жителей и умножения на 100%.

Рубрикон

Энциклопедии Кирилла и Мефодия

Энциклопедии «Кругосвет»

Русские словари

Авиация от А до Z

Online-переводчик компании «Промт»

Энциклопедия Britannica

Книга фактов ЦРУ

Биографическая база данных на сервере Biography

Русский биографический словарь

Merriam_Webster Dictionary

Википедия (свободной энциклопедии)

http://www.nabrk.kz  Национальная Академическая библиотека Республики Казахстан

http://www.nlrk.kz  Национальная библиотека Республики Казахстан 

   Библиотечная Ассоциация Республики Казахстан/БАРК 

   Информационный консорциум библиотек Казахстана

http://www.rntb.kz/   Республиканская научно-техническая библиотека

http://kaznu.kz/ru/  Научная библиотека Казахского Государственного Национального Университета им.Аль-Фараби

http://library.ksu.kz/   Научная библиотека КарГУ им.Е.А.Букетова 

http://www.kstu.kz/   Научная библиотека КарГТУ

http://www.spring.kz/   Государственная республиканская детская библиотека им. С. Бегалина 

http://rntb.org/   Карагандинский филиал Республиканской научно-технической библиотеки

http://www.uniorlib.kz   Карагандинская областная юношеская библиотека им. Ж.Бектурова

http://odb-abai.kz/   Областная детская библиотека им.Абая

http://www.pushkinlibrary.kz   Восточно-Казахстанская областная библиотека им.А.С.Пушкина 

http://kitaphana.kz/   Централизованная библиотечная система Усть-Каменогорска ВКО 

   Семипалатинская универсальная научная библиотека

http://pavlodarlibrary.kz/   Павлодарская областная объединенная универсальная научная библиотека

http://www.kstounb.kz   Костанайская ОУНБ им.Л.Толстого

http://biblio.al.ru   Костанайская Областная библиотека для детей и юношества им.Ибрая Алтынсарина 

Южно-казахстанская областная юношеская библиотека 

http://ualihanova-taraz.kz/   Жамбыльская областная универсальная научная библиотека им.Ш.Уалиханова 

Абайская ЦБС 

Актогайская ЦБС

Балхашская ЦБС

Бухаржырауская ЦБС

Жанааркинская ЦБС 

Жезказганская ЦБС 

Карагандинская ЦБС 

Каражалская ЦБС

Каркаралинская ЦБС

Нуринская ЦБС 

Осакаровская ЦБС

Приозерская ЦБС

Саранская ЦБС

Сатпаевская ЦБС

Темиртауская ЦБС

Улытауская ЦБС

Шахтинская ЦБС 

Шетская ЦБС