Оцифровка краеведческих документов ЦБС области была начата в середине двухтысячных годов. Деятельность библиотек области по этому направлению обуславливалась, прежде всего, созданием резервных копий краеведческого материала в целях его сохранности. На основе программ и списков, предоставленных каждой ЦБС области, был составлен проект «Сохранность фонда краеведческих документов Карагандинской области».

По итогам работы 2014 года библиотеками области оцифровано 26478 краеведческих материалов (2013 год - 21444 документа). Количество оцифрованных страниц – 94354. Оцифрованные документы, в основном это статьи из периодики привязываются к ЭК. Пользователи могут знакомиться с ними не отходя от каталога. Всего привязано привязано 17922 краеведчеких документа.

Оцифровкой в наших центральных библиотеках в основном занимаются библиографы. В библиотеках области по итогам года 1012 компьютеров,153 сканера, 159 МФУ. Имеется и программное лицензионное обеспечение, но в недостаточном количестве, Adobe Photoshop - 22, ABBYY FineReader - 113.

Нашим отделом для библиотекарей области постоянно проводятся мероприятий методического характера по вопросам оцифровки документов, привязки их к электронному документу, создание СД, включающие как областные и выездные практически семинары, так и консультативную помощь. Это такие семинары, как «Реализация проекта: краеведение без границ» (2007 год), «Оцифровка документов: состояние, проблемы, перспективы» (на семинаре «Методическая служба области: стратегия обновления»).

Ежегодно вопросы оцифровки по области отражаются в годовых отчетах ЦБС и в Анализе деятельности библиотек Карагандинской области. По окончанию действия проекта, в 2010 году был составлен Обзор деятельности ЦБС области по оцифровке документов. В журнале «Библиотечное дело» в 2012 году была напечатана статья «От реставрации до оцифровки. Редкой книге – особую заботу».

Сейчас нашим отделом предпринята попытка составить единый Реестр оцифрованных книг Карагандинской области. Реестр должен исключить дублетность при оцифровке, что позволит экономить рабочее время, а также позволит обмениваться электронными копиями и сделать оцифрованные материалы доступными для всех ЦБС области.

Пока собрана часть этого списка, в который вошли только книги, оцифрованные ЦБС области. Были собраны электронные файлы всех оцифрованных краеведческих книг. Книги, на которые составлены договора с авторами, выставлены на сайты ЦБС. Работа будет продолжена с краеведческим фондом, оцифрованным уже областными библиотеками.