АРМ «Каталогизатор».
Уровни электронного каталога: «Книги», «Статьи», «Краевед», «СД», «Профессионал», «Периодика».
ЭК «Книги». Создание библиографической записи. Заполнение полей. Функция клавиши «F1».
Создание ключевых слов.
Дублирование полей. Добавление недостающих полей.
Создание тематического рубрикатора. Классификатор к ББК (масс.б-ки русс.). АПУ к ББК (масс.б-ки русс.).
Формирование справочников. Справочник поля «ключевое слово». Справочник поля «автор». И т.д.
Дополнительная ссылка. Тип дополнительной ссылки.
Привязка полнотекстовых документов. Поле «Текст».
Редакция ошибок в библиографических записях. Функция «Поиск».
Статистика.
ЭК «Статьи», «Краевед», «Профессионал».
ЭК «Периодика». Создание библиографической записи. Заполнение полей. Поле «Примечание».
ЭК «СД». Создание библиографической записи. Заполнение полей.
АРМ «Поиск и Заказ».
Выбор каталога. Выбор словаря.
Алгоритм поиска. Функции «вхождения», «или», «и».
Создание тематического списка. Подача на печать.
Задание.
Практические занятия по созданию библиографической записи и заполнению полей.
Для этого нужно знать:
1. Возможности РАБИС. Программисту наладить технологию создания сетевой папки «Краевед»; Поиск и заказ
2. Определить конкретно цели, задачи, направления оцифровки документов, создание полнотекстовых документов для филиалов Нуринской ЦБС;
3. Приступая к оцифровке своих материалов, библиотека должна понимать и принимать на себя часть ответственности за создание совокупного распределенного фонда электронных документов.
4. Прежде чем отбирать конкретные коллекции или документы для оцифровки, следует принять решение о том, что в фондах данной конкретной библиотеки может представлять интерес для всех читателей – локальных и удаленных. Например, для городских и районных библиотек уникальными материалами являются документы региональной печати и краеведческие материалы, поскольку они отсутствуют в большинстве даже самых крупных библиотек за пределами региона.
5. Рекомендуем принять методические решения по оцифровке документов Нуринской ЦБС для филиалов и конкретно распределить, по каким темам будут оцифровывать документы;
6. Для оцифровки использовать лицензионные программы«Adobe Photoshop» и «Fine Reader» 7, если их нет, то рекомендуем использовать СПО (свободное программное обеспечение)
7. Использовать форматы файлов:
- для современных изданий, так и сканированных старых документов формат PDF;
- для создания коллекций изображений (плакатов, открыток, фотографий и т.п.) JPEG, GIF, TIFF.
- для просмотра документа в PDF используйте официальную бесплатную программу- Adobe Reader.
- Скачать с Интернета СПО (свободное программное обеспечение) Adobe Acrobat Reader и установить во всех филиалах ЦБС.
Технология создание электронного документа и привязка документа в ПБД:
Для создания полнотекстовой базы данных необходимо в первую очередь определить ценность и информативность материалов, которые Вы хотите представить пользователю. Текст должен быть представлен в электронном формате (он может уже реально существовать в виде электронного документа в Интернет, электронная версия статьи, доклада и т.д.). Это могут быть также электронные издания библиотеки.
При создание полнотекстовых БД важно включить:
- • статьи из центральных и местных периодических изданий;
- • уникальные краеведческие книги;
- • краеведческие библиографические указатели, так как они являются основным источником краеведческой информации;
- • полнотекстовые материалы Интернет;
- • Электронные издания библиотеки (CD-rom и.т.д.)
Программа РАБИС НБ РК позволяет создавать библиографическую базу данных, которая может быть дополнена полнотекстовой базой.
Если у Вас отсутствует электронная версия нужной статьи, в этом случае можно воспользоваться программой ABBYY FineReader 8.0 и методом сканирования получить документ в электронном формате.
Для сканирования документа необходимо осуществить следующие операции:
Открытие программы ABBYY FineReader 8.0.
После открытия программы устанавливается язык (на каком языке напечатан документ)
1. Сканировать. В опциях ставим точку «Использовать интерфейс ABBYY FineReader» и галочку «Запрашивать опции перед началом сканирования». И нажать на сканирование. После этого появляется окно «Настройки сканера» (разрешение: для текста 300-600 пикселей, выше не рекомендуется; формат вывода: либо 256 серого, либо черно-белого). Режим сканирования картинок: «Серое изображение» для газетных статей, для журнальных статей «Цветное изображение», для книг можно «Черно-белое изображение» или «Серое изображение», смотря от качества книг. Только после этого нажимаем ОК.
2. Распознать. После появления картинки выделить область распознавания. Для этого воспользуйтесь инструментами на панели Изображение: выделить текстовые блоки и блок-картинку. При выделении текстовых блоков следите за тем, чтобы границы блоков совпадали с границами текста. Более подробно о выделении и редактировании блоков вручную см. в программе ABBYY FineReader «Обучения на примерах».
3. Проверяем текст. Можно проверить автоматически, если язык встроенный. Н.: на русском языке. Сложный и плохо распознанный документ и текст на казахском языке лучше проверять вручную.
4. Сохранить. Прежде чем сохранить документ в формате pdf. Нужно сначала в опциях в форматах выбираем формат pdf, в формате сохранения документов выбираем «Только текст и картинки», «Сохранять цвет фона и букв» убираем галочку, ОК и закрыть диалоговое окно. Нажимаем на «Сохранить» Появляется окно «Сохранить страницы». Печатаем имя файла и выбираем тип файла документ PDF, В верхнем углу выбираем соответствующую папку где вы сохраняете документ, в нижнем углу выбираем «выделенную страницу», то с пакета сохраняется 1 страница, или выбираем «все страницы», то с пакета сохраняется все страницы, «Сохранить как» нужно выбрать «Все страницы в один файл», ставим галочку «Открыть документ после сохранения». Только после этого нажимаем на «Сохранить». Отсканированные документы сохраняются в формате PDF.
5. Оцифрованные электронные документы сохранять и размещать в соответствующую папку в локальной сети библиотеки на винчестере компьютера в графическом формате PDF. Путь размещения документа: 1. Сетевое окружение; 2. Fileserv 2; 3. Папка «A_Rabis…»; 4. Папка «Краевед». Формировать папки строго по теме (по краеведению). Для создания страхового фонда по краеведению.
Папка «Краевед», куда вставляем электронный документ. Далее сохраненный материал описывается как электронный ресурс и вводится в «РАБИС Каталогизатор», где производится полнотекстовая привязка документа к БЗ.
Если на электронный документ, помещенный в папку «Краевед» существует библиографическая запись, то необходимо:
В Электронном Каталоге «Краевед» открыть данную библиографическую запись.
Нажать на опцию «Добавить из рабочего листа F3 и выбрать поле «Текст».
Поле «Текст» предназначено для прикрепления к БЗ полного текста описываемого документа. Полнотекстовая привязка: устанавливаем курсор в поле «Текст» – клавиша F8 – папка «A_RabisKar9…» – папка «Краевед» – тип файлов «All Files» – выделить нужный файл – Выбор
Закрепление материала
- Практическая работа
- Контрольное задание
- Тестирование
Вопросы к зачету
- Отличие программ «Adobe Photoshope» и «Fine Reader».
- Назовите основные этапы сканированияв Программе «Fine Reader» ( сканировать, распознать, проверить, сохранить).
- Следующая операция после «Проверить» (передать страницы в …).
- В каких форматах сохраняется в программе «Fine Reader» отсканированный документ (Microsoht Word,Microsoft Exell, Micrisoft power Point).
- Как сохраняется в программе «Fine Reader» отсканированный документ (строка меню «Файл», «Сохранить как …).
- Назовите основные окна строки меню «Adobe Photoshope» (файл, правка, изображение, слой, выделить, фильтры, вид, окно, помощь).
- Назовите команды включает вертикальная строка меню (ластик, цвет, заливка, лупа, магнитное лассо).
- Назовите функции окна «Изображение» (настройка, размер изображения, перевернуть, обрезание (кадрировать).
- Как можно обрезать лишнее на изображении (Два способа: перед сканированием или в вертикальной строке меню выбрать четырехугольник_активизировать_изображение_обрезание)
- Как вырезать фрагмент картинки с помощью овала (выделить овалом фрагмент_правка_копировать_файл_новый_о,кеу_правка_вставка_слои_склеитьвсе слои).
- Введение в Internet
- История и принципы построения глобальной сети Internet. Понятие провайдера. Способы подключения к сети. Программы-обозреватели. Понятие обозревателя, обзор основных обозревателей. Интерфейс окна обозревателя. WWW. Адресация в сети Internet. Понятие
- Понятие гиперссылки. Перемещение по гиперссылкам. Добавление страниц в Избранное. Простейшие настройки окна обозревателя. Выбор программ, используемых по умолчанию; отключение загрузки рисунков, выбор стартовой страницы и настройка журнала.
- Поиск информации в Internet
- Сохранение информации из Интернет. Сохранение страницы целиком, сохранение части страницы, сохранение отдельного рисунка.
- Принципы работы и задачи поисковых систем. Обзор российских и зарубежных поисковых систем.
- Работа с каталогом на сайте поисковой системы. Использование строки запроса для поиска конкретной информации. Сортировка найденных ссылок по дате и релевантности. Сужение результата поиска. Поиск в найденном.
- Работа с электронной почтой (e-mail)
- Понятие почтового клиента. Обзор основных почтовых программ. Создание бесплатного почтового ящика. Работа с электронной почтой через веб-интерфейс. Прикрепление файлов к письму. Вставка рисунков в текст письма.
- Настройка программы Outlook Express для работы с личным почтовым ящиком. Получение почты. Создание и использование адресной книги. Ответ на полученное письмо. Пересылка письма. Прикрепление файлов к письму. Вставка рисунков в текст письма. Оформление текста. Выбор бланка. Проверка правописания. Задание важности письма. Запрос уведомления о прочтении. Создание текстовой подписи. Создание дополнительных папок для писем. Создание правил для сообщений.
- Закрепление материала
- Практическая работа
- Контрольное задание
- Тестирование
- Какие сети называются глобальными?
- Что такое INTERNET?.
- Как подключиться к Интернет?
- Что такое WWW?
- Какие организации осуществляют подключение к сети INTERNET?
- От чего зависит скорость передачи данных?
- Назовите устройства, необходимые для подключения к сети INTERNET
- Дайте определение понятию браузер.
- Какой браузер входит в состав операционной системы Windows? –браузер -INTERNET EXPLORER
- Опишите основные работы с браузером INTERNET Explorer
- Как найти нужную веб -страницу в сети INTERNET
- Что такое домен?
- Назовите домен верхнего уровня в INTERNET, принадлежащий Казахстану
- Что такое электронное правительство
- Какие информационно-поисковые порталы Вам известны?
- Электронная почта, или e-mail?-
- Какие сообщения позволяет передавать электронная почта?
- Как создать свой почтовый ящик? (назовите имя вашего почтового ящика), (объясните, что такое ЛОГИН?, ПАРОЛЬ)
- Как войти в ящик электронной почты сети INTERNET?
- Как создать и отправить письмо?(типичные элементы сообщения электронной почты: )
- Как заполнить адресную книгу?
- Как получить свое сообщение?
- Как ответить отправителю?
- Как прикрепить файл к письму?
- Элементы окна POWERPOINT.
- Строка заголовка
- Строка меню
- Панель Стандартная
- Панель Форматирование
- Область задач
- Панель Рисование
- Строка состояния
- Миниатюры слайдов
-
Практические занятия
- Запуск программы – ПУСК-ГЛАВНОЕ меню – ПРОГРАММЫ - MSPOWERPOINT
- Сохранить презентацию нужно в меню ФАЙЛ выбрать команду СОХРАНИТЬ. Файл MS POWER POINT имеет расширение .ppt
- Приступить к работе (нажать)
- Создание презентации
- 1. Новая презентация ( слайды имеют для элементов оформления )
- 2. Из шаблона оформления (презентация создается на основе имеющихся шаблонов, содержащих основные элементы оформления, шрифты, цветовую гамму)
- Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, можно использовать также кнопку КОНСТРУКТОР на панели Форматирование.
- Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель ДИЗАЙН СЛАЙДА, которая представляет миниатюрные эскизы оформления.
- Шаблоны
- Цветовые схемы
- Если макет слайда должен быть другим, в меню ФОРМАТ, выберите команду РАЗМЕТКА СЛАЙДА (это очень удобно). Выбираете нужный макет, где представлены значки (добавить диаграммы, добавить рисунок, добавить таблицы)
- Чтобы вставить в презентацию новый слайд в строке меню ВСТАВКА выбрать команду СОЗДАТЬ СЛАЙД или курсор установить на первом слайде и нажать ENTER или курсор установите на слайде, щелкните мышкой с права, выплавит табличка, где есть запись - создать слайд
- Оформление слайда.
- Для вставки графических объектов используйте панель инструментов РИСОВАНИЕ: щелкните кнопку НАДПИСЬ, а потом щелкните в том месте слайда, где будет расположена надпись. Появиться рамочка с курсором, в которой и нужно набрать текст.
- Обратите внимание на команду АВТОФИГУРЫ (линии, овал и т.д.) Щелкайте по очереди на каждую кнопочку: ТИП ЛИНИИ, ТИП ШТРИХА, ЦВЕТ ЛИНИИ, ДОБАВИТЬ КАРТИНКУ, РИСУНОК.
- Можно использовать меню ВСТАВКА-РИСУНОК-ИЗ ФАЙЛА
- Чтобы изменить цвет используйте кнопку ЦВЕТ ЛИНИИ и т.д.
- С помощью команды панели ФОРМАТИРОВАНИЕ (шрифт, размет.
- разбить на абзацы (в конце строки нажать «Enter»))
- Установить для абзацев нумерацию или маркеры (кнопки НУМЕРАЦИЯ, МАРКЕРЫ)
- С помощью команды СЕРВЕС-ОРФОГРАФИЯ – выбрать необходимые параметры
- Надпись в стиле WordArtможно по такому же алгоритму – с помощью панели РИСОВАНИЕ или команды ВСТАВКА - РИСУНОК - объектWordArt
- Вставить диаграмму можно с помощью команд ВСАВКА – ДИАГРАММА, но лучше использовать (строка МЕНЮ – ФОРМАТ – РАЗМЕТКА СЛАЙДА или панель ФОРМАТИРОВАНИЕ – СОЗДАТЬ СЛАЙД).
- Настройка анимации.
- Выбрать в меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ, затем НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ. В области задач появится панель НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ, которая предполагает множество различных вариантов эффектов анимации. Помните – эффект анимации настраивается для каждого объекта отдельно, поэтому сначала надо выделить объект, а затем щелкнуть кнопкой ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ. В меню ВСТАВКА можно выбрать пункт ФИЛЬМЫ И ЗВУКИ. Выберите команду ЗВУК из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл. Выберите команду ЗВУК ИЗ КОЛЛЕКЦИИ, с помощью полосы прокрутки найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд.
- При появлении диалогового окна выполните одно из следующих действий: Для автоматического воспроизведения музыки или звука при показе слайда нажмите кнопку АВТРМАТИЧЕСКИ
- Для воспроизведения музыки или звука только по щелчку значка звука нажмите кнопку ПО ЩЕЛЧКУ.
- Воспроизведение звука в нескольких слайдах.
- Иногда существует необходимость в том, чтобы звуковой файл воспроизводился во время отображения нескольких слайдов. Добейтесь этого, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду Настройка анимации.
2. Щелкните на стрелке "вниз" рядом с пиктограммой звука и выберите из появившегося меню команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно Воспроизвести звук.
3. Щелкните на переключателе После (в разделе Закончить) и установите в нем количество слайдов, на протяжении которых должна играть музыка.
При подсчете слайдов начните со слайда, на котором включается звук. Например, представьте, что в презентации десять слайдов. Вы помещаете звук на третий слайд и хотите, чтобы он воспроизводился на слайдах 3, 4. 5 и 6 и выключался на слайде 7. - В этом случае в поле После следует установить цифру 7 .
- 4. Щелкните на кнопку ОК.
- Вы также можете включить в слайд несколько звуковых файлов. Например, можно вставить фоновую музыку и звуковые эффекты (аплодисменты или звук приближающегося поезда)
- Чтобы осуществить демонстрацию презентации нужно в меню выбрать ПОКАЗ СЛАЙДОВ - НАЧАТЬ ПОКАЗ или нажать клавишу <F5>
-
- Закрепление материала
- Практическая работа
- Контрольное задание
- Тестирование
- Из чего состоит презентация?
- Как запускается программа MS Power Point?
- Как добавить новый слайд в презентацию MS Power Point?
- Как сохранить презентацию MS Power Point?
- Как настраивать эффекты анимации отдельных объектов слайда?
- С помощью, какой панели осуществляется редактирование текста на слайде?
- С помощью, какой панели осуществляется редактирование вставленных рисунков?
- Как применить готовый шаблон оформления слайдов?
- Какая клавиша осуществляет выполнение команды Начать показ слайдов?
- Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы MS Power Point?
- 1. Microsoft Excel
- 2.Для чего предназначена программа MS Excel
- 3. С помощью каких команд можно запустить программу MS Excel
- 4.Окно приложения MS Excel
- 1.Строка заголовка
- 2.Строка меню
- 3.Строка формул
- 4.Заголовки строк
- 5.Панель Стандартная
- 6.Панель Форматирование
- 7.Область задач
- 8.Строка состояния
- 9.Ярлыки листов
- 10.Полоса прокрутки
- 5.Какое расширение имеют файлы программы MS Excel ?
- 5.Что представляет собой электронная таблица?
- 6.Укажите из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе MS Excel ?
- 7.Как ввести данные в электронную таблицу MS Excel ?
- 8. Какая ячейка в таблице программы MS Excel называется активной?
- 9. Как удалить содержимое ячеек в таблице MS Excel?
- 10.С помощью, каких команд можно добавить/удалить ячейки в таблицу MS Excel?
- 11.Укажите, как обозначаются наименование строк и столбцов на рабочем листе в программе MS Excel?
- 12.Как изменить формат данных в отдельной ячейке?
- 13.Укажите способы объединения ячеек в электронной таблице.
- 14.Как можно изменить ширину и высоту ячеек?
- 15. Назовите способы введения однородных данных
- 16. Что понимается под формулой в программе MS Excel?
- 17. С какого символа должна начинаться формула MS Excel?
- 18. Какие символы могут вводиться в формулу?
- 19. Как исправить ошибку в формуле в программе?
- 20. Как набрать формулу для расчета в программе MS Excel?
- 21. Какая функция программы MS Excel помогает сортировать данные по какому-либо значению?
- 22.Какие виды сортировок существуют в программе MS Excel?
- 23.Перечислите основные функции кнопки
- 24. Какая функция программы помогает сортировать данные по какому-либо значению?
- 25. какие виды сортировок существуют в программе MS Excel?
- 26. С помощью, каких команд можно добавить диаграмму в книгу MS Excel?
- MS EXCEL формулы, простые вычисления и т.д.
- Сквозные строки
- Параметры страницы._лист_сквозные строки (или сквозные столбцы)_появляется висячая панель «параметры страницы_сквозные строки»_активизируем в документе строку, которая должна появляться на каждой последующей странице_при ее выделении в вивячей панели встают координаты нужной строки_подтверждаем о,кеу_выходит панель «параметры страницы_о,кеу.
- Параметры страницы._лист_сквозные строки (или сквозные столбцы)_в сквозных строках пишем координаты необходимой повторяющейся строки, начало записи начинается со знака $ (клавиша цифры 4 в английском шрифте), затем цифра соответствующая данной строке, двоеточие и повтор знак $ и цифра соответствующая данной строке (например $3:$3)_о,кеу.
- Вставить примечание
- Активизируем ячейку, к которой необходимо сделать запись_кликая правой мышкой, появляется висячая панель на которой выбираем «вставить примечание»_появляется панель, где можно делать записи, а в ячейке в верхнем провом уголке-красный треугольник.
- Автоматическое написание общепринятых логически последовательных понятий
- Написав такие слова, как «понедельник», «январь», «ф.1», компьютер может автоматически дописать последующие за ними понятия. Для этого яячейка с написанным словом активизируется, при подведениик нижнему правому углу ячейки появляется знак ввиде +, зацепив знак тяните вниз или в строному на необходимое количество ячеек.
- Можно также продолжить понятийный цифровой ряд, но для этого необходимо написать цифры 1, 2, активизировать обе ячейки, а только затем тянуть знак +.
- Математические действия
- Сложение –автосумма.
- В ячейке, в которой должен стоять результат математического действия, ставится знак равенства = (английский шрифт), указываются координаты ячеек (или конкретно цифры) и между ними знак производимого действия (/,*,-,+). О,кеу
- Например,
=a1- =10-5
- Для того, чтобы высчитать проценты необходимо в ячейке, в которой будет проставлен результат задать определенные параметры: формат ячеек_число_процентный. Затем в этой ячейке также проставить знак равенства (=). Вписасть координаты ячейки или конкретно цифры, но между ними поставить знак деления (/). О,кеу.
- Сортировка данных
- Выделяем область сортировки_выбираем на панели «сортировка и файл»_«настраиваемая сортировка»_в окне «сортировать по» выбираем графу, и по какому признаку сортировать (по возрастанию или по убыванию).