Карагандинская ОУНБ

Для этого нужно знать:

1. Возможности РАБИС. Программисту наладить технологию создания сетевой папки «Краевед»; Поиск и заказ

2. Определить конкретно цели, задачи, направления оцифровки документов, создание полнотекстовых документов для филиалов Нуринской ЦБС;

3. Приступая к оцифровке своих материалов, библиотека должна понимать и принимать на себя часть ответственности за создание совокупного распределенного фонда электронных документов.

4. Прежде чем отбирать конкретные коллекции или документы для оцифровки, следует принять решение о том, что в фондах данной конкретной библиотеки может представлять интерес для всех читателей – локальных и удаленных. Например, для городских и районных библиотек уникальными материалами являются документы региональной печати и краеведческие материалы, поскольку они отсутствуют в большинстве даже самых крупных библиотек за пределами региона.

5. Рекомендуем принять методические решения по оцифровке документов Нуринской ЦБС для филиалов и конкретно распределить, по каким темам будут оцифровывать документы;

6. Для оцифровки использовать лицензионные программы«Adobe Photoshop» и «Fine Reader» 7, если их нет, то рекомендуем использовать СПО (свободное программное обеспечение)

7. Использовать форматы файлов:

• для современных изданий, так и сканированных старых документов формат PDF;
• для создания коллекций изображений (плакатов, открыток, фотографий и т.п.) JPEG, GIF, TIFF.
• для просмотра документа в PDF используйте официальную бесплатную программу- Adobe Reader.
• Скачать с Интернета СПО (свободное программное обеспечение) Adobe Acrobat Reader и установить во всех филиалах ЦБС.

Технология создание электронного документа и привязка документа в ПБД:

Для создания полнотекстовой базы данных необходимо в первую очередь определить ценность и информативность материалов, которые Вы хотите представить пользователю. Текст должен быть представлен в электронном формате (он может уже реально существовать в виде электронного документа в Интернет, электронная версия статьи, доклада и т.д.). Это могут быть также электронные издания библиотеки.

При создание полнотекстовых БД важно включить:

• •          статьи из центральных и местных периодических изданий;
• •          уникальные краеведческие книги;
• •          краеведческие библиографические указатели, так как они являются основным источником краеведческой информации;
• •          полнотекстовые материалы Интернет;
• •          Электронные издания библиотеки (CD-rom и.т.д.)

Программа РАБИС НБ РК позволяет создавать библиографическую базу данных, которая может быть дополнена полнотекстовой базой.

Если у Вас отсутствует электронная версия нужной статьи, в этом случае можно воспользоваться программой ABBYY FineReader 8.0 и методом сканирования получить документ в электронном формате.

Для сканирования документа необходимо осуществить следующие операции:

Открытие программы ABBYY FineReader 8.0.

После открытия программы устанавливается язык (на каком языке напечатан документ)

1. Сканировать. В опциях ставим точку «Использовать интерфейс ABBYY FineReader» и галочку «Запрашивать опции перед началом сканирования». И нажать на сканирование. После этого появляется окно «Настройки сканера» (разрешение: для текста 300-600 пикселей, выше не рекомендуется; формат вывода: либо 256 серого, либо черно-белого). Режим сканирования картинок: «Серое изображение» для газетных статей, для журнальных статей «Цветное изображение», для книг можно «Черно-белое изображение» или «Серое изображение», смотря от качества книг. Только после этого нажимаем ОК.

2. Распознать. После появления картинки выделить область распознавания. Для этого воспользуйтесь инструментами на панели Изображение: выделить текстовые блоки и блок-картинку. При выделении текстовых блоков следите за тем, чтобы границы блоков совпадали с границами текста. Более подробно о выделении и редактировании блоков вручную см. в программе ABBYY FineReader «Обучения на примерах».

3. Проверяем текст. Можно проверить автоматически, если язык встроенный. Н.: на русском языке. Сложный и плохо распознанный документ и текст на казахском языке лучше проверять вручную.

4. Сохранить. Прежде чем сохранить документ в формате pdf. Нужно сначала в опциях в форматах выбираем формат pdf, в формате сохранения документов выбираем «Только текст и картинки», «Сохранять цвет фона и букв» убираем галочку, ОК и закрыть диалоговое окно. Нажимаем на «Сохранить» Появляется окно «Сохранить страницы». Печатаем имя файла и выбираем тип файла документ PDF, В верхнем углу выбираем соответствующую папку  где вы сохраняете документ, в нижнем углу выбираем «выделенную страницу», то с пакета сохраняется 1 страница, или выбираем «все страницы», то с пакета сохраняется все страницы, «Сохранить как» нужно выбрать «Все страницы в один файл», ставим галочку «Открыть документ после сохранения». Только после этого нажимаем на «Сохранить». Отсканированные документы сохраняются в формате PDF.

5. Оцифрованные электронные документы сохранять и размещать в соответствующую папку в локальной сети библиотеки на винчестере компьютера в графическом формате PDF. Путь размещения документа: 1. Сетевое окружение; 2. Fileserv 2; 3. Папка «A_Rabis…»; 4. Папка «Краевед». Формировать папки строго по теме (по краеведению). Для создания страхового фонда по краеведению.

Папка «Краевед», куда вставляем электронный документ. Далее сохраненный материал описывается как электронный ресурс и вводится в «РАБИС Каталогизатор», где производится полнотекстовая привязка документа к БЗ.

Если на электронный документ, помещенный в папку «Краевед» существует библиографическая запись, то необходимо:

В Электронном Каталоге «Краевед» открыть данную библиографическую запись.

Нажать на опцию «Добавить из рабочего листа F3 и выбрать поле «Текст».

Поле «Текст» предназначено для прикрепления к БЗ полного текста описываемого документа. Полнотекстовая привязка: устанавливаем курсор в поле «Текст» – клавиша F8 – папка «A_RabisKar9…» – папка «Краевед» – тип файлов «All Files» – выделить нужный файл – Выбор

Закрепление материала

1. Практическая работа
2. Контрольное задание
3. Тестирование

Вопросы к зачету

1. Отличие программ «Adobe Photoshope» и «Fine Reader».
2. Назовите основные этапы сканированияв Программе «Fine Reader» ( сканировать, распознать, проверить, сохранить).
3. Следующая операция после «Проверить» (передать страницы в …).
4. В каких форматах сохраняется в программе «Fine Reader» отсканированный документ (Microsoht Word,Microsoft Exell, Micrisoft power Point).
5. Как сохраняется в программе «Fine Reader» отсканированный документ (строка меню «Файл», «Сохранить как …).
6. Назовите основные окна строки меню «Adobe Photoshope» (файл, правка, изображение, слой, выделить, фильтры, вид, окно, помощь).
7. Назовите команды включает вертикальная строка меню (ластик, цвет, заливка, лупа, магнитное лассо).
8. Назовите функции окна «Изображение» (настройка, размер изображения, перевернуть, обрезание (кадрировать).
9. Как можно обрезать лишнее на изображении (Два способа: перед сканированием или в вертикальной строке меню выбрать четырехугольник_активизировать_изображение_обрезание)
10. Как вырезать фрагмент картинки с помощью овала (выделить овалом фрагмент_правка_копировать_файл_новый_о,кеу_правка_вставка_слои_склеитьвсе слои).