В помощь начинающему библиотекарю

ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» –ГОСТ 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик»

ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»

ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика»

ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»

Справочно-библиографическое и информационное обслуживание. Справочно-библиографический аппарат (СБА). Основные элементы СБА: Система каталогов; Система библиографических картотек; Фонд справочных и библиографических изданий; Фонд неопубликованных библиографических пособий.

Система каталогов, картотек

Алфавитный каталог— библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) авторов или заглавий документов.

Алфавитный каталог необходим, прежде всего, во внутренней работе библиотеки, но обязательно предоставляется также и в пользование читателям.С помощью алфавитного каталога выясняется:

имеется ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального или коллективного) и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс);
какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора и т.п.;
какие выпуски входят в ту или иную серию;

Отличительная особенность построения АК – это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и(или) заглавий документов. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа.

- при совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов.
- карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов.). Например: Чехов А. В., Чехов А. Д., Чехов А. П., Чехов В. Г., Чехов М. П.
- карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией.
- если книга написана двумя и более авторами, ее можно найти по фамилии первого или второго автора, т.к. на фамилию второго автора имеется добавочная карточка.
- если книга написана двумя авторами, ее следует искать на фамилию первого автора.
- книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырех и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами; входящие в заглавие цифры рассматриваются в их словесном выражении.
- карточки на произведения одного автора расставляются по определенной схеме: Полное собрание сочинений. Собрание сочинений. Сочинения. Избранные сочинения. Избранные произведения. Отдельные произведения в алфавите заглавий.

Сокращенную форму (аббревиатуру) наименований стран, организаций и т.д. при расстановке рассматривают как слово, и искать его следует в порядке алфавита букв аббревиатуры.

Для облегчения поиска в алфавитном каталоге имеются разделители, ссылочные и справочные карточки. Разделители в алфавитном каталоге различаются по форме и назначению. По форме – центральные (с выступом посередине), правосторонние (с выступом вправо), левосторонние (с выступом влево); а по назначению – буквенные, слоговые, словарные, т.е. когда на выступах нанесены буквы, слоги или отдельные слова. Словесные разделители с указанием целого слова или нескольких слов применяются при накоплении большого количества карточек с заголовком, начинающихся с одного и того же слова, а также для наиболее часто спрашиваемых авторов и отдельных их произведений.
На всех каталожных ящиках на передней стенке на этикетках указаны буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике. Это ускоряет поиск нужного ящика каталога и последующую расстановку ящиков на место. После того, как вы нашли нужную книгу в алфавитном каталоге, для того, чтобы ее получить на абонементе или в читальном зале, необходимо выписать из каталожной карточки следующие сведения: шифр книги; фамилию автора; название книги; год издания; том (если издание многотомное).

Каждая поступающая в библиотеку книга имеет каталожные карточки (для алфавитного и систематического каталога). Отличительная особенность карточки для алфавитного каталога — наличие инвентарного номера на обороте карточки. Карточки из книг вынимаются и вливаются в каталог в соответствии с авторским знаком. Изымаются же карточки из алфавитного каталога библиотеки-филиала после списания литературы. Эта работа проводится по актам после исключения литературы в учетном каталоге ЦБС (исключение проводит отдел комплектования).

Библиографическое описание книг (1 автор, 2 автора, 3 автора, 4 автора и более (коллективные монографии), многотомные издания, отдельные тома многотомных изданий, сборники произведений разных авторов, сборники статей трудов с тематическим названием, материалы конференций и т.д.) Подробнее смотрите блог Идеи простых решений. Автор Андрей Фёдоров, проректор по учебно-методической работе Чувашского государственного института культуры и искусств.

Систематический каталог — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (физика, история, экология, биология, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.

Систематический каталог предназначается в первую очередь для использования читателями. Он выполняет функции читательского и служебного каталогов. СК используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы

Карточки для систематического каталога поступают в библиотеку вместе с книгами и расставляются в соответствии с индексом ББК, а исключаются после списания этих книг.

СК состоит из собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) к нему.

АПУ выполняет функции «ключа» к систематическому каталогу и является ориентиром в поисковой работе пользователей. Это картотека, в которой карточки расположены в алфавитном порядке. На карточке рядом с понятием ставятся индексы соответствующих отделов систематического каталога. Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знания в соответствии с основными делениями библиотечной классификации (ББК). Внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям. Сначала книги и брошюры на казахском языке, затем на русском языке и иностранных языках; далее справочники, диссертации, отчеты, труды организаций (постоянных или временных), учебники и учебные пособия, литература по истории отрасли знания. Отдельные группы материалов разделяются соответствующими разделителями.

Поиск в систематическом каталоге необходимо проводить следующим образом:

Надо обозначить тему поиска словом или коротким словосочетанием и посмотреть, есть ли оно в АПУ СК.
Если да, то по указанному в АПУ индексу следует найти соответствующий раздел СК, в котором проводится поиск описания нужной книги.
В случае его наличия необходимо заполнить читательское требование на данную книгу.
Если искомого слова или словосочетания в АПУ нет или же нет описания на книгу в систематическом каталоге, то следует изменить формулировку и повторить поиск по АПУ.
Если опять получается отрицательный результат, надо обозначить предмет поиска более широким понятием и еще раз повторить поиск в АПУ.
Если снова ничего не найдено, необходимо обратиться к дежурному библиографу.

Систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС) по построению аналогична систематическому каталогу. Но нельзя механически следовать индексам, поставленным на печатных карточках, так как эти индексы в ряде случаев недостаточно точны, а иногда статьи на одну и ту же тему индексируются по-разному, в зависимости от того, в журналах какого профиля они напечатаны. Поэтому в картотеку часто включают тематические и предметные рубрики. Внутри разделов и подразделов карточки можно группировать по конкретным вопросам, по авторам произведений, по фамилиям лиц, которым посвящены материалы, и т. д. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Эти разделы представляют собой «персональные гнезда» и организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал. Но в соответствующих разделах. Если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества и выделяют специальными разделителями.

Тематические картотеки - отражают документы по определенной теме. Особенности тематических карточек заключаются в их актуальности, в возможности оперативно пропагандировать разные виды произведений печати. В тематической картотеке существенную роль играют справочные аннотации, не только, раскрывающие содержание произведений, но и показывающие особенности рассмотрения одной и той же темы разными авторами.

Краеведческий каталог и картотека включает в себя различную печатную продукцию о крае: книги, разделы, главы, параграфы, абзацы, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы, нотные издания. Он должен отразить массив краеведческих материалов в полном объеме, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки. Для систематизации применяются «Таблицы для краеведческих каталогов библиотек».

Подробнее об описании

Библиографическое описание книг

Библиографическое описание статей

Описание официальных документов

Библиографическое описание электронного ресурса

Правила составления библиографической ссылки

Фонд справочных и библиографических изданий. Состав изданий и полнота фонда обусловлены тем, какой объем библиографической работы выполняет библиотека, какие группы читателей она обслуживает. В состав справочного фонда обычно входят официальные документы, энциклопедии и энциклопедические словари, справочники, статистические сборники, календари, сборники крылатых слов, пословиц и поговорок, библиографические пособия.

Фонд неопубликованных библиографических пособий - это часть СБА, содержащая оригиналы или копии выполненных в процессе справочно-библиографического обслуживания письменных справок, а также оставшиеся в рукописи библиографические пособия и полученные в порядке обмена из других библиотек аналогичные материалы. Основную его часть составляют копии письменных справок, он иногда бывает ограничен только ими, и тогда его принято именовать фондом выполненных справок. В последнее время важным элементом СБА (хотя и не обязательным) становятся тематические подборки, досье и дайджесты. Они составляются при устойчивом читательском интересе к какой-либо проблеме и отсутствии книжных публикаций по ней.
Структура тематической подборки: титульный лист, где помимо темы указываются хронологические границы отбора документов или начала сбора информации; оглавление; копии текстов (или сами документы), сгруппированные определенным образом; библиографический список всей выявленной литературы (а не включенной в подборку).

Досье — составленная по определенному плану, развернутая характеристика объекта (организаций, лиц). Основу досье составляет фактическая информация, которая постоянно нуждается в уточнении.
Дайджест — это фрагменты текстов многих документов, подобранные по определенной теме, не обеспеченной обобщающими публикациями. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, должен сопровождаться ссылкой на описание документа в целом.

Электронные ресурсы* (будут представлены позже)

Виды библиографических справок:

Адресная библиографическая справка (АБС) устанавливает наличие и местонахождение запрашиваемого документа в фонде библиотеки. Главным условием ее выполнения является точное и, по необходимости, полное библиографическое описание документа. Если такового нет, то выполняется сначала уточняющий поиск. Далее необходимо определить соответствующий раздел фонда библиотеки, используя при этом все имеющиеся информационные ресурсы (каталоги, картотеки, электронный каталог, справочные и библиографические издания и др.).

Тематическая справка - это справка, которая содержит библиографическую информацию по определенной теме. При выполнении тематических справок используется систематический каталог, СКС, тематические картотеки, электронные каталоги, БД, интернет-ресурсы. А также непосредственный просмотр книг и статей, особенно в тех случаях, когда нужно рекомендовать материалы на актуальные темы. Очень важно при выполнении таких справок установить смысловую связь между содержанием запроса читателя и содержанием рекомендуемых произведений. Например, если читатель широко формулирует свой вопрос «О животных», то в беседе с ним следует уточнить, о каких именно животных, какой страны, какого вида и т.д. в результате тема запроса конкретизируется, что существенно облегчает выполнение справки. Этапы выполнения тематической справки: Приём запроса. Определение круга источников выполнения. Просмотр источников, оценка и отбор информации. Оформление справки. Регистрация справки

Уточняющая справка – это справка, в ходе выполнения которой требуется уточнить или установить библиографические данные. Уточняющие запросы считаются наиболее сложными и трудоемкими. Это тип справки, когда читатель просит уточнить отдельные элементы библиографического описания, ссылки на литературу.

При выполнении такой справки следует учитывать также типичные ошибки в уточняющих запросах читателей:

1. Искажение фамилии и инициалов автора.
2. Сокращенное или неточное название книги, периодического издания.
3. Неточный перевод с иностранного языка.
4. Неверно указанные год издания, издательство и др.

Для выполнения уточняющих справок используют как традиционные (каталог заглавий художественных произведений, картотеку персоналий, систематический каталог, алфавитный каталог, справочники, словари, разделы систематической картотеки статей), так и электронные ресурсы (электронный каталог, БД, интернет-ресурсы).

Фактографическая библиографическая справка (ФБС) представляет собой ответ по существу запроса: точная дата, цифра, цитата, термин и т.д. Фактографический поиск предполагает выявление самих фактов и данных, а не сведения о документах, где эти факты содержатся.

Типы фактографических справок.

Уточнение: Даты события, биографических данных, национальности (или принадлежности к стране), количественных данных, местонахождения населенного пункта…
Разыскание статистических данных
Объяснение значения, происхождения слова, выражения, расшифровка аббревиатуры и сокращений, уточнение ударения в слове.
Разыскание цитат на определенную тему, о конкретном лице

Источники выполнения фактографической справки: Фонд библиотеки: Энциклопедии универсальные, отраслевые. Справочники. Словари. Календари, адресно-справочные книги и т.п.Тексты: научные, литературные. Электронные ресурсы: Глобальная сеть Интернет. Необходимо остановиться на справочных ресурсах Сети. К справочным ресурсам Интернет относятся электронные энциклопедии, справочники и словари. Во Всемирной паутине широко представлены как электронные версии авторитетнейших печатных изданий, так и источники, существующие исключительно в Сети.

Карагандинская ОУНБ

Карагандинская областная универсальная научная библиотека им. Н.В. Гоголя

В помощь начинающему библиотекарю

Кабинет методиста

Самые читаемые

Последние новости

Клубы и кружки

Вестник Интеллектуального Клуба «Научный Калейдоскоп»

Детский клуб разговорного английского языка

Клуб "Краевед"

Клуб "Қазақша сөйлесейік"

Клуб мастеров

Кружок "Юный краевед"