Карагандинская ОУНБ

Аттестация кадров – важная составная часть управления персоналом, направлена на: улучшение качественного состава персонала, определение степени загрузки работников и использовании их по специальности, совершенствование стиля и методов управления...и др.

Целью аттестации является: улучшение подбора и расстановки кадров, обеспечение роста их профессиональной и деловой квалификации, стимулирование и повышение эффективности труда…и др.

Основными задачами аттестации являются: определение соответствия работника занимаемой должности; выявление перспективы использования потенциальных способностей и возможностей работника; стимулирование роста профессионального уровня работника; формирование резерва управленческого состава  учреждения; повышение профессионального уровня работников, решение вопросов, связанных с изменением оплаты труда работников; приведение в соответствие наименований должностей с квалификационными требованиями, принятии решений по кадровой политике и пересмотру штатного расписания, при составлении программ повышения квалификации, или программ обучения и развития персонала…и др.

 Технология подготовки и проведения аттестации включает в себя несколько этапов: 

I. Подготовительный этап

Определение целей и времени (периодичности) проведения аттестации.

Разработка и утверждение Положения об аттестации персонала; (локальный основной нормативный акт) в соответствии с нормативно-правовой базовой:

Закон Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года № 207-III «О культуре» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.01.2019 г.)

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 июня 2016 года № 189 «Об утверждении Правил и условий проведения аттестации гражданских служащих государственных организаций культуры» (с изменениями по состоянию на 15.08.2018 г.)

3. Изучение вспомогательных документов при проведении аттестации:

• правила внутреннего трудового распорядка действующие в библиотеке,
• положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.

4. Издание документов по подготовке и проведению аттестации:

• подготовка приказа об аттестации, список работников,
• подлежащих и не подлежащих аттестации,
• список аттестационной комиссии (председатель аттестационной комиссии; секретарь аттестационной комиссии имеющий надлежащую подготовку в организационно-техническом обеспечении протокольных мероприятий),
• методика проведения аттестации,
• примерный план проведения аттестации,
• инспектор по кадрам (подготовка необходимых документов аттестуемых в рамках действующего Положения об аттестации)
• составление плана-графика проведения аттестации.
• порядок проведения аттестации
• письменное уведомление аттестуемых лиц о сроках проведения аттестации не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации (предпочтительнее под роспись).
• Организация и проведение консультаций, семинаров, лекций
• …и др.

II. Создание пакета необходимых документов

1.Составление отзыва-характеристики на аттестуемого

2.Заполнение аттестуемым формы самооценки

3.Подготовка аттестационного листа на аттестуемое лицо по форме согласно приложению к настоящему Положению

4.Подготовка оценочных листов и других документов (анкет, тестов, вопросников)

III. Проведение аттестации 

1. Беседа с аттестуемым, анализ представленных документов, сравнение с результатами предыдущей аттестации. Делаются предварительные выводы о деловых качествах сотрудника. Заслушиваются сообщения аттестуемого сотрудника, а в случае необходимости - его непосредственного начальника о профессиональной деятельности в течение аттестационного периода. Дается оценка деловым качествам аттестуемого сотрудника и результатам его профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

2. Принимается решение по каждому сотруднику. Определяются критерии установления, работникам квалификационного уровня, учитывая нормативно - правовые акты:

Трудовой кодекс Республики Казахстан. Статья 139. Гражданская служба

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2018 г.)

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 июля 2017 года № 209 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих государственных организаций культуры»

Оформление результатов аттестации (решение аттестационной комиссии по итогам плановой аттестации…)

• Вырабатываются рекомендации, направленные на обеспечение более полного и качественного выполнения аттестуемым сотрудником своих должностных обязанностей (порученной работы).
• В отношении аттестуемого сотрудника комиссией принимается одно из следующих решений:
• Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).
• Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности.
• Нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией после окончания соответствующих мероприятий.
• Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.
• Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (приложение N к настоящему положению).
• ...(И т.д.)

IV. Реализация результатов аттестации

1. Подготовка приказа и проведение собраний по итогам аттестации

2. Передача данных в отдел кадров, занесение полученных данных в личное дело (файл) сотрудника

3. Анализ и обобщение результатов аттестации.

Аттестация Шахтинской ЦБС

Аттестация Осакаровской ЦБС