Оцифровка краеведческих документов ЦБС области была начата в середине двухтысячных годов. Деятельность библиотек области по этому направлению обуславливалась, прежде всего, созданием резервных копий краеведческого материала в целях его сохранности. На основе программ и списков, предоставленных каждой ЦБС области, был составлен проект «Сохранность фонда краеведческих документов Карагандинской области». Планировалось с 2007 года по 2010 оцифровать 5 тысяч документов общим количеством 100 тысяч страниц. На начало 2013 года оцифровано 7199 документов, общим объемом 18480 страниц. Основу, конечно же, составляют газетные и журнальные статьи краеведческого характера. Полностью оцифровано 75 наименований книг общим количеством 5796 страниц. Также оцифрованы статьи из 64 книг (824 страницы), частично относящихся к краеведению.
Оцифровкой занимаются практически все ЦБС области. Для этого имеются 189 сканеров и 122 МФУ, 102 программы Fine Reader и 9 программ Photoshop. Нашим отделом для библиотекарей области постоянно проводятся мероприятий методического характера по вопросам оцифровки документов, привязки их к электронному документу, создание СД, включающие как областные и выездные практически семинары, так и консультативную помощь. Это такие семинары, как «Реализация проекта: краеведение без границ» (2007 год), «Оцифровка документов: состояние, проблемы, перспективы» (на семинаре «Методическая служба области: стратегия обновления»).
Ежегодно вопросы оцифровки по области отражаются в годовых отчетах ЦБС и в Анализе работы библиотек Карагандинской области. По окончанию действия проекта, в 2010 году был составлен Обзор деятельности ЦБС области по оцифровке документов. В журнале «Библиотечное дело» в 2012 году была напечатана статья «От реставрации до оцифровки. Редкой книге – особую заботу».
Сейчас нашим отделом предпринята попытка составить единый Реестр оцифрованных книг Карагандинской области. Реестр должен исключить дублетность при оцифровки, что позволит экономить рабочее время, а также позволит обмениваться электронными копиями и сделать оцированные материалы доступными для всех ЦБС области.
Пока собрана часть этого списка, в который вошли только книги, оцифрованные ЦБС области. Были собраны электронные файлы всех оцифрованных краеведческих книг. Книги, на которые составлены договора с авторами, выставлены на сайты ЦБС. Работа будет продолжена с краеведческим фондом, оцифрованным уже областными библиотеками.