Карагандинская ОУНБ

Памятка по проведению библиотечного обследования ЦБС области

Общие вопросы:

1. Сеть библиотек всех систем и ведомств в т.ч. библиотек министерства культуры. Наличие единого межведомственного плана библиотечного обслуживания населения.
2. Библиотека и власть Ф.И.О. акима совхоза, района, города.
3. Какие вопросы заслушивались в акимате и отделе культуры?

Управленческая деятельность

Правовая база библиотеки:

1. Устав библиотеки.
2. Положение о ЦБС.
3. Положение о ЦБ.
4. Положение о сельской библиотеке.
5. Правила пользования ЦБ.
6. Правила пользования районной библиотекой, сельской, модельной.
7. Инструкции по организации основных технологических процессов.

Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор по социальному партнерству администрации и коллектива. Приложения к нему: Положения о премиях и доплатах. Материальная ответственность.

Должностные инструкции сотрудников библиотеки. Положение об аттестации, Положение о системе каталогов и картотек). Штат ЦБС (стаж, образование). Наличие пенсионеров.

Стратегическое управление библиотекой. Контроль как инструмент управления, какой? Смета доходов и расходов ЦБС. Кадровое планирование. Положение о кадровом резерве. Подбор и расстановка библиотечных работников. Заключение трудовых договоров с библиотекарями

Материально – техническая база ЦБС.

Закон РК «О государственных закупках» «Правилами пользования массовыми библиотеками Министерства культуры РК» от 29 апреля 1996Правила о деятельности библиотечных учреждений РК №118, 8.09.2002

Трудовой Кодекс РК от 15 мая 2007 г. №251, ст.71 которого гласит, что работодатель вправе применить различные виды поощрений работников за успехи в труде в порядке, определяемом республиканским законодательством, актами работодателя, трудовыми и коллективными договорами.

Комплектование

Финансирование комплектования фонда документов. Использование выделенных средств, количество получаемой литературы на языках. Периодические издания, количество и название, сколько экз. на каждый филиал. Поступление новой литературы в среднем на 1 филиал.

Библиотечный фонд. Его состояние. Состав. Как расставлен книжный фонд? Основные разделы ББК. Формирование информационных ресурсов (СД, их учет).

Изучение книжного рынка. Приоритеты в комплектовании фонда. Как осуществляется процесс поступления новой литературы (картотека докомплектования, составление списков – заявок на пополнение фонда).

Изучение состава и использования фонда документов системы. Наличие тематико-типологического плана комплектования и социально-культурного профиля, спонсорская деятельность.

Проектная деятельность, направленная на комплектование фонда документов.

Система стандартов СИБИД. Внедрение их в процессы комплектования фонда

Каталоги и их редакция, создание электронного каталога

Сохранность фонда. Проверки фонда документов. Списание литературы. Наличие и ведение учтенных документов в ЦБ и филиалах. Экономическая защита фонда.

Организация работы с документами по учету библиотечного фонда. Делопроизводство (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). 

Книга учета библиотечного фонда. Инвентарные книги. Учетный каталог. Опись инвентарных номеров (сопроводительные документы накладные, описи, счета, списки на поступающую литературу). Акты на книги, журналы, брошюры и др. материалы, полученные без сопроводительного  документа. Заявления, докладные записки о получении в дар. Акты о покупке книг и др. документов у частных лиц. Книги (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных. Акты на списание (исключение) произведений печати или других документов, акты проверки библиотечных фондов, карточки учетного каталога на полностью выбывшие издания.

Правовая база вопросов комплектования.Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 1 ноября 2000 г. № 470 «Об утверждении Инструкции о порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 23.12.2008 г.). Инструкция «О порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями».- 2000.- 1 ноября.- № 470.(из методического письма-консультации ОУНБ им. Гоголя)

Материальная ответственность сторон трудового договора: Глава 14 // Трудовой кодекс РК. -Алматы: Жеті жарғы, 2007.- С.234-238

Правила по сохранению и использованию библиотечных фондов Утверждены приказом Министа культуры и информации Р.К. от 12 апреля 2007 года №110. Зарегистрированы в Министерстве юстиции РК 25 апреля 2007 года №4633 (Кітапхана, 2007, №3)

ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» к периодическим изданиям относятся журналы и газеты «Инструкция о сохранности фондов библиотек системы Министерства культуры Республики Казахстан», утвержденной Министерством культуры РК от 12 сентября 1994г. и в сроки, регламентируемые Приложением №1* настоящего положения;

Инструкция о фонде документов _______________________ЦБСПоложение о сохранности периодических изданий _______________ ЦБСФорма Акта о проверке библиотечного фондаФорма акта о приеме документов в библиотекуФорма акта о недостаче документов в поступившей партииФорма акта об исключении из библиотечного фонда документов временного храненияФорма акта приема - передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообменаФорма журнала учета процессов размагничивания записей в библиотеку

«Инструкции об исключении изданий и иных материалов из фондов библиотек системы Министерства культуры Республики Казахстан», утвержденной Министерством  культуры РК 19 мая 1995г., единым актом по ЦБС (Приложение №3).

Книга учета фонда документов структурного подразделения ЦБСАКТ __на списание из библиотеки литературы в бюджетных организацияхОПИСЬ на списание из библиотеки литературы вследствие морального и физического износа.Положение о системе каталогов, картотек и баз данных- ________________ЦБСПоложение об электронном каталоге ______________________ЦБСИнструкция по вводу информации о книге в БД ЭК «Книги» ЦБС

Оцифровка документов

Штат отдела комплектования и обработки.

Методическая деятельность

Методическое обеспечение (аналитическая деятельность, консультации, система методических изданий, повышение квалификации – семинары, практические занятия, стажировки, консультации, учетная документация.

Контрольные показатели - абсолютные и относительные

Конкурсы (положения)

Учет методической работы по следующим разделам:

• учет выездов и посещений библиотек. Анализ тетради учета выездов и посещений
• учет консультаций. Анализ учета консультации
• учет мероприятий по повышению квалификации библиотечных работников;
• учет получаемых методических и библиографических материалов.

Система методических пособии (методические рекомендации, методические письма, регламентирующие документы, библиографические пособия и т.д.)

Планы. Виды планов. Стратегическое планирование. Отчетность

Связь с общественностью. Проводятся ли отчеты библиотек перед населением и читателями?

Проектная деятельность

Программа развития сельских библиотек

Повышение квалификации. Положение о повышение квалификации ЦБС. Оказание методической помощи библиотекам по основным направлениям библиотечной работы. Школа руководителя, молодого библиотекаря. Обучение компьютерной грамотности. Выявление. Изучение, пропаганда и внедрение передового библиотечного опыта.

Справочно-библиографическое и информационное обслуживание

Нормативно-правовые документы отдела

Справочно-библиографический аппарат (СБА)

Перечень и характеристика каталогов, картотек и баз данных _________ ЦБС

Правила описания, сохранения, инструкция по заполнению полей, полнотекстовая привязка справочно-библиографический фонд - пополнение новыми справочными изданиями, тематические папки-накопители

Виды библиографических справок

Информационное обслуживание – бюллетени новых поступлений, информационные списки, Дни информации и т.д.

Формирование информационной культуры (обучение библиографической и информационной культуры, библиографические уроки, беседы о книгах и т.д.)

Издательская деятельность.

Краеведческая деятельность: Папки накопители (история села, топонимика, фольклор, поэты писатели края и т.д.)

тетрадь учета выполненных справок (сельские библиотеки)тетрадь учета (Цифровая библиотека Комиссии по правам человека при Президенте РКтетрадь учета выдачи CD (ЦБ, сельские библиотеки)

Осуществлять информационное обслуживание читателей (госслужащие, педагоги, врачи, т.д.)

Оцифровка краеведческих документов. (ЦБ, сельские)

Установлена ли цифровая библиотека Комиссии по правам человека при Президенте РК?

Обслуживание читателей

Количество населения, проживающего в зоне обслуживания

Внестационарное обслуживание. Количество передвижек и пунктов выдачи. Количество населенных пунктов - из них не обслужено

Число читателей. Анализ чтения.

Структура читательской аудиторииПути улучшения обслуживанияИзучение интересов.Массовая работаКлубы по интересамПропаганда литературыЧитательский формулярБиблиотеки семейного чтенияКультура чтения: понятиеЧитатели с девиантным поведениемИнформационное обществоБиблиотечное обслуживание в целях правовой поддержки населенияРабота с юношеством (читатели, изучение, массовая работа)Работа с детьмиЭкологическое просвещениеТолерантностьГендерные аспекты в информационно-образовательной средеНовые имена в казахской литературеПолитическая культураГлобализация

Пропаганда и разъяснение Послания президента народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации». Работа библиотеки по обеспечению выполнения программ Акима Карагандинской области и государственных программ.

Исследования, социологический опрос населения. Анализ

Краеведческая деятельность (папки накопители, топонимика, поэты, фольклор писатели края и т.д.

Автоматизация библиотек

Программа автоматизации учреждений культуры

Наличие оргтехники: сервера, компьютеры, принтеры (струйные, лазерные, матричные) сканеры модемы факсы, ксероксы и т.д.

Наличие локальной сети

Интернет.

Интернет-классы. Электронная почта - адрес

Виды связей

Телефонная. Спутниковая. Оптоволоконная. Др.

Наличие лицензионного программного обеспечения. Есть ли

- Положение о порядке учета и распределения программного обеспечения в структурных подразделениях. Наличие Акта № приема-передачи программного обеспечения

- Таблица для бухгалтерского учета программного обеспечения по 452 специфике

- Положение о системе антивирусной защиты информации в библиотеках ЦБС. Инструкция по организации антивирусной защиты в библиотеках ЦБС

Рекомендации по предотвращению нарушений авторских прав на компьютерные программы.

Уровень функционирования программы РАБИС. Создание Электронного каталога (ЭК) и электронных ресурсов

Электронные базы данных (ЭБД): «Зан-Закон», «Юрист», на СD –дисках и др.

Услуги ЭДД (электронная доставка документов)

Web - сайты

Web 2.0

Проводятся ли тренинговые занятия по обучению компьютерной грамотности населения? Наличие сотрудников прошедших курсы:

«Базовые навыки работы с персональным компьютером»«Базовые навыки работы с Интернет»«Сканирование»«Электронная почта»

Наличие специалистов:

Программисты и системотехники

Наличие отдела или сектора автоматизации

Проблемы

Предложения