Карагандинская ОУНБ

Рекомендации областного семинара-практикума "Стратегия оцифровки краеведческих документов в библиотеках области" 23 апреля 2010 г.

Участники – библиографы ЦБС области

Цель семинара:
Сохранение документального наследия Центрального Казахстана как части культурного наследия Казахстана и обеспечение сохранности редких краеведческих фондов с одновременным предоставлением широкого доступа к ним через сеть Интернет

Задачи семинара:

1. Определение критериев отбора документов, представляющих собой памятники Центрального Казахстана, отвечающих требованиям теме цифровой коллекции и всем юридическим моментам использования для создания цифровой копии (законы об авторских и смежных правах).
2. Создание ЭБД о документальном наследии Карагандинской области
3. Перевод особо ценных рукописных, печатных и аудиовизуальных документов на СD-ROM;
4. Координация и кооперация библиотек, архивов и музеев Карагандинской области и обеспечение доступа к ее документальному наследию;
5. Заключение авторского договора

На семинаре присутствовало 18 человек. Были рассмотрены основные темы: «Правовые вопросы создания  электронных коллекций в библиотеках», «Обзор деятельности  по оцифровки краеведческих документов в библиотеках области». Создание полнотекстовых краеведческих БД ОУНБ им. Н.В. Гоголя (опыт работы). Были организованы практические занятия:

1. Оцифровка документов в программе FineReader 7, 8, 9
2. Привязка документа к библиографической  записи
3. Сохранение документов в разных форматах
4. Формирование электронных документов в тематические  папки
5. Работа с программой AdobeAcrobat Reader 7

На основе анализа отчетов был сделан обзор деятельности по оцифровке документов библиотек Карагандинской области (смотрите приложение). Учитывая положительные и отрицательные моменты в работе по оцифровке документов

Рекомендуем:

Изучить:

Закон Республики Казахстан от 10 июня 1996 года №6-1 Об авторском праве и смежных правах (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.07.2009г

Закон Республики Казахстан «О культуре»от 15 декабря 2006 года N 207с изменениями от 24.12.2008 г.) и в рамках законодательных документов осуществлять оцифровку  документов.

На местах пересмотреть программы по оцифровке документов, определить конкретно цели, задачи, направления оцифровки документов, создание полнотекстовых документов.

Оцифровка документов

Подготовка к сканированию

Отбор литературы (информационных источников) из фондов библиотеки, отвечающих требованиям теме цифровой коллекции и всем юридическим моментам использования для создания цифровой копии (законы об авторских и смежных правах).

Второй этап является основным. Здесь ваши документы переводятся в цифровой вид. Подготовка технологического процесса сканирования – получение готового файла, содержащего распознанный или графический образ документа

При оцифровки документов важно использовать лицензионные программы«AdobePhotoshope» и «FineReader» 7, 8, 9 если их нет, то рекомендуем использовать СПО (свободное программное обеспечение)

Используйте форматы файлов:

1. для современных изданий, так и сканированных старых документов PDF
2. для создания коллекций изображений (плакатов, открыток, фотографий и т.п.) TIFF, GIF, JPEG
3. для просмотра документа в PDF используйте официальную бесплатную программу - Adobe Reader.

Adobe Acrobat Reader 7 - очень мощная программа для чтения и печати документов в формате *.pdf. Последняя версия работает также как дополнительный модуль (плагин) к браузеру.

Adobe Acrobat Reader 7 работает с документом посредством форм. Один файл заменяет множество документов. Интегрируются текстовые, графические, звуковые и видео файлы.

В полной версии Adobe Acrobat Reader 7 присутствуют технологии для воспроизведения различного мультимедиа-содержимого, чтения и организации удобных электронных книг, поиска PDF-файлов, отображения слайд-шоу Adobe Photoshop Album и т.д.

На всех сканированных данных указывать выходные данные

IV. Технология создание электронного документа и привязка документа в ПБД:

Для создания полнотекстовой базы данных необходимо в первую очередь определить ценность и информативность материалов, которые Вы хотите представить пользователю. Текст должен быть представлен в электронном формате (он может уже реально существовать в виде электронного документа в Интернет, электронная версия статьи, доклада и т.д.). Это могут быть также электронные издания библиотеки.

При создание полнотекстовых БД важно включить:

• статьи из центральных и местных периодических изданий;
• уникальные краеведческие книги;
• краеведческие библиографические указатели, так как они являются основным источником краеведческой информации;
• полнотекстовые материалы Интернет;
• Электронные издания библиотеки (CD-rom и.т.д.)

Программа РАБИС НБ РК позволяет создавать библиографическую базу данных, которая может быть дополнена полнотекстовой базой.

Если у Вас отсутствует электронная версия нужной статьи, в этом случае можно воспользоваться программой ABBYY FineReader 8.0 и методом сканирования получить документ в электронном формате.

Для сканирования документа необходимо осуществить следующие операции:

Открытие программы ABBYY FineReader 8.0.

После открытия программы устанавливается язык (на каком языке напечатан документ)

Сканировать. В опциях ставим точку «Использовать интерфейс ABBYY FineReader» и галочку «Запрашивать опции перед началом сканирования». И нажать на сканирование. После этого появляется окно «Настройки сканера» (разрешение: для текста 300-600 пикселей, выше не рекомендуется; формат вывода: либо 256 серого, либо черно-белого). Режим сканирования картинок: «Серое изображение» для газетных статей, для журнальных статей «Цветное изображение», для книг можно «Черно-белое изображение» или «Серое изображение», смотря от качества книг. Только после этого нажимаем ОК.

Распознать. После появления картинки выделить область распознавания. Для этого воспользуйтесь инструментами на панели Изображение: выделить текстовые блоки и блок-картинку. При выделении текстовых блоков следите за тем, чтобы границы блоков совпадали с границами текста. Более подробно о выделении и редактировании блоков вручную см. в программе ABBYY FineReader «Обучения на примерах».

Проверяем текст. Можно проверить автоматически, если язык встроенный. Н.: на русском языке. Сложный и плохо распознанный документ и текст на казахском языке лучше проверять вручную.

Сохранить. Появляется окно «Сохранить страницы». Печатаем имя файла и выбираем тип файла, т.е. формат документа.Отсканированные документы сохраняются в формате PDF. Затем документ помещают в соответствующую папку.

1. Путь размещения документа:
2. Сетевое окружение
3. Fileserv2
4. Папка «A_RabisKar9 на "Fileserv2"»
5. Папка «Краевед»

Папка «Краевед», куда вставляем электронный документ. Далее сохраненный материал описывается как электронный ресурс и вводится в «РАБИС Каталогизатор», где производится полнотекстовая привязка документа к БЗ.

Если на электронный документ, помещенный в папку «Краевед» существует библиографическая запись, то необходимо:

В Электронном Каталоге «Краевед» открыть данную библиографическую запись.

Нажать на опцию «Добавить из рабочего листа F3 и выбрать поле «Текст».

Поле «Текст» предназначено для прикрепления к БЗ полного текста описываемого документа. Полнотекстовая привязка: устанавливаем курсор в поле «Текст» – клавиша F8 – папка «A_RabisKar9…» – папка «Краевед» – тип файлов «All Files» – выделить нужный файл – Выбор