Карагандинская ОУНБ

Для этого нужно знать:

1. Возможности РАБИС. Программисту наладить технологию создания сетевой папки «Краевед»; Поиск и заказ

2. Определить конкретно цели, задачи, направления оцифровки документов, создание полнотекстовых документов для филиалов Нуринской ЦБС;

3. Приступая к оцифровке своих материалов, библиотека должна понимать и принимать на себя часть ответственности за создание совокупного распределенного фонда электронных документов.

4. Прежде чем отбирать конкретные коллекции или документы для оцифровки, следует принять решение о том, что в фондах данной конкретной библиотеки может представлять интерес для всех читателей – локальных и удаленных. Например, для городских и районных библиотек уникальными материалами являются документы региональной печати и краеведческие материалы, поскольку они отсутствуют в большинстве даже самых крупных библиотек за пределами региона.

5. Рекомендуем принять методические решения по оцифровке документов Нуринской ЦБС для филиалов и конкретно распределить, по каким темам будут оцифровывать документы;

6. Для оцифровки использовать лицензионные программы«Adobe Photoshop» и «Fine Reader» 7, если их нет, то рекомендуем использовать СПО (свободное программное обеспечение)

7. Использовать форматы файлов:

• для современных изданий, так и сканированных старых документов формат PDF;
• для создания коллекций изображений (плакатов, открыток, фотографий и т.п.) JPEG, GIF, TIFF.
• для просмотра документа в PDF используйте официальную бесплатную программу- Adobe Reader.
• Скачать с Интернета СПО (свободное программное обеспечение) Adobe Acrobat Reader и установить во всех филиалах ЦБС.

Технология создание электронного документа и привязка документа в ПБД:

Для создания полнотекстовой базы данных необходимо в первую очередь определить ценность и информативность материалов, которые Вы хотите представить пользователю. Текст должен быть представлен в электронном формате (он может уже реально существовать в виде электронного документа в Интернет, электронная версия статьи, доклада и т.д.). Это могут быть также электронные издания библиотеки.

При создание полнотекстовых БД важно включить:

• •          статьи из центральных и местных периодических изданий;
• •          уникальные краеведческие книги;
• •          краеведческие библиографические указатели, так как они являются основным источником краеведческой информации;
• •          полнотекстовые материалы Интернет;
• •          Электронные издания библиотеки (CD-rom и.т.д.)

Программа РАБИС НБ РК позволяет создавать библиографическую базу данных, которая может быть дополнена полнотекстовой базой.

Если у Вас отсутствует электронная версия нужной статьи, в этом случае можно воспользоваться программой ABBYY FineReader 8.0 и методом сканирования получить документ в электронном формате.

Для сканирования документа необходимо осуществить следующие операции:

Открытие программы ABBYY FineReader 8.0.

После открытия программы устанавливается язык (на каком языке напечатан документ)

1. Сканировать. В опциях ставим точку «Использовать интерфейс ABBYY FineReader» и галочку «Запрашивать опции перед началом сканирования». И нажать на сканирование. После этого появляется окно «Настройки сканера» (разрешение: для текста 300-600 пикселей, выше не рекомендуется; формат вывода: либо 256 серого, либо черно-белого). Режим сканирования картинок: «Серое изображение» для газетных статей, для журнальных статей «Цветное изображение», для книг можно «Черно-белое изображение» или «Серое изображение», смотря от качества книг. Только после этого нажимаем ОК.

2. Распознать. После появления картинки выделить область распознавания. Для этого воспользуйтесь инструментами на панели Изображение: выделить текстовые блоки и блок-картинку. При выделении текстовых блоков следите за тем, чтобы границы блоков совпадали с границами текста. Более подробно о выделении и редактировании блоков вручную см. в программе ABBYY FineReader «Обучения на примерах».

3. Проверяем текст. Можно проверить автоматически, если язык встроенный. Н.: на русском языке. Сложный и плохо распознанный документ и текст на казахском языке лучше проверять вручную.

4. Сохранить. Прежде чем сохранить документ в формате pdf. Нужно сначала в опциях в форматах выбираем формат pdf, в формате сохранения документов выбираем «Только текст и картинки», «Сохранять цвет фона и букв» убираем галочку, ОК и закрыть диалоговое окно. Нажимаем на «Сохранить» Появляется окно «Сохранить страницы». Печатаем имя файла и выбираем тип файла документ PDF, В верхнем углу выбираем соответствующую папку  где вы сохраняете документ, в нижнем углу выбираем «выделенную страницу», то с пакета сохраняется 1 страница, или выбираем «все страницы», то с пакета сохраняется все страницы, «Сохранить как» нужно выбрать «Все страницы в один файл», ставим галочку «Открыть документ после сохранения». Только после этого нажимаем на «Сохранить». Отсканированные документы сохраняются в формате PDF.

5. Оцифрованные электронные документы сохранять и размещать в соответствующую папку в локальной сети библиотеки на винчестере компьютера в графическом формате PDF. Путь размещения документа: 1. Сетевое окружение; 2. Fileserv 2; 3. Папка «A_Rabis…»; 4. Папка «Краевед». Формировать папки строго по теме (по краеведению). Для создания страхового фонда по краеведению.

Папка «Краевед», куда вставляем электронный документ. Далее сохраненный материал описывается как электронный ресурс и вводится в «РАБИС Каталогизатор», где производится полнотекстовая привязка документа к БЗ.

Если на электронный документ, помещенный в папку «Краевед» существует библиографическая запись, то необходимо:

В Электронном Каталоге «Краевед» открыть данную библиографическую запись.

Нажать на опцию «Добавить из рабочего листа F3 и выбрать поле «Текст».

Поле «Текст» предназначено для прикрепления к БЗ полного текста описываемого документа. Полнотекстовая привязка: устанавливаем курсор в поле «Текст» – клавиша F8 – папка «A_RabisKar9…» – папка «Краевед» – тип файлов «All Files» – выделить нужный файл – Выбор

Закрепление материала

1. Практическая работа
2. Контрольное задание
3. Тестирование

Вопросы к зачету

1. Отличие программ «Adobe Photoshope» и «Fine Reader».
2. Назовите основные этапы сканированияв Программе «Fine Reader» ( сканировать, распознать, проверить, сохранить).
3. Следующая операция после «Проверить» (передать страницы в …).
4. В каких форматах сохраняется в программе «Fine Reader» отсканированный документ (Microsoht Word,Microsoft Exell, Micrisoft power Point).
5. Как сохраняется в программе «Fine Reader» отсканированный документ (строка меню «Файл», «Сохранить как …).
6. Назовите основные окна строки меню «Adobe Photoshope» (файл, правка, изображение, слой, выделить, фильтры, вид, окно, помощь).
7. Назовите команды включает вертикальная строка меню (ластик, цвет, заливка, лупа, магнитное лассо).
8. Назовите функции окна «Изображение» (настройка, размер изображения, перевернуть, обрезание (кадрировать).
9. Как можно обрезать лишнее на изображении (Два способа: перед сканированием или в вертикальной строке меню выбрать четырехугольник_активизировать_изображение_обрезание)
10. Как вырезать фрагмент картинки с помощью овала (выделить овалом фрагмент_правка_копировать_файл_новый_о,кеу_правка_вставка_слои_склеитьвсе слои).

• Элементы окна POWERPOINT.
• Строка заголовка
• Строка меню
• Панель Стандартная
• Панель Форматирование
• Область задач
• Панель Рисование
• Строка состояния
• Миниатюры слайдов
• Практические занятия
•  
• Запуск программы – ПУСК-ГЛАВНОЕ меню – ПРОГРАММЫ - MSPOWERPOINT
• Сохранить  презентацию нужно в меню ФАЙЛ выбрать команду СОХРАНИТЬ. Файл MS POWER POINT имеет расширение .ppt
• Приступить к  работе (нажать) 
• Создание презентации
• 1. Новая презентация ( слайды имеют для элементов оформления )
• 2. Из шаблона оформления (презентация создается на основе имеющихся шаблонов, содержащих основные элементы оформления, шрифты, цветовую гамму)
•             Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, можно использовать также кнопку КОНСТРУКТОР на панели Форматирование.
• Если на ней щелкнуть, в области задач появится панель ДИЗАЙН  СЛАЙДА, которая представляет миниатюрные эскизы оформления.
• Шаблоны
• Цветовые схемы
• Если макет слайда должен быть другим, в меню ФОРМАТ, выберите команду РАЗМЕТКА СЛАЙДА (это очень удобно). Выбираете нужный макет, где представлены значки (добавить диаграммы, добавить рисунок, добавить таблицы)
• Чтобы вставить в презентацию новый слайд в строке меню ВСТАВКА выбрать команду СОЗДАТЬ СЛАЙД или курсор установить на первом слайде и нажать ENTER  или курсор установите на слайде, щелкните мышкой с права, выплавит табличка, где есть запись - создать слайд
• Оформление слайда.
• Для вставки графических объектов используйте панель инструментов РИСОВАНИЕ: щелкните кнопку НАДПИСЬ, а потом щелкните в том месте слайда, где будет расположена надпись. Появиться рамочка с курсором, в которой и нужно набрать текст.
• Обратите внимание на команду АВТОФИГУРЫ (линии, овал и т.д.) Щелкайте по очереди на каждую кнопочку: ТИП ЛИНИИ, ТИП ШТРИХА,  ЦВЕТ ЛИНИИ, ДОБАВИТЬ КАРТИНКУ, РИСУНОК.
• Можно использовать  меню ВСТАВКА-РИСУНОК-ИЗ ФАЙЛА
• Чтобы изменить цвет  используйте кнопку ЦВЕТ ЛИНИИ и т.д.
• С помощью команды панели ФОРМАТИРОВАНИЕ (шрифт, размет.
• разбить на абзацы (в конце строки нажать «Enter»))
• Установить для абзацев нумерацию или маркеры (кнопки НУМЕРАЦИЯ, МАРКЕРЫ)
• С помощью команды СЕРВЕС-ОРФОГРАФИЯ – выбрать необходимые параметры
• Надпись в стиле WordArtможно по такому же алгоритму – с помощью панели РИСОВАНИЕ или команды ВСТАВКА - РИСУНОК - объектWordArt
• Вставить диаграмму можно с помощью команд  ВСАВКА – ДИАГРАММА, но лучше использовать (строка  МЕНЮ – ФОРМАТ – РАЗМЕТКА СЛАЙДА или панель ФОРМАТИРОВАНИЕ – СОЗДАТЬ СЛАЙД).
• Настройка анимации.
• Выбрать в меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ, затем НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ. В области задач появится панель НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ, которая предполагает множество различных вариантов эффектов анимации. Помните – эффект анимации настраивается для каждого объекта отдельно, поэтому сначала надо выделить объект, а затем щелкнуть  кнопкой ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ. В меню ВСТАВКА можно выбрать пункт ФИЛЬМЫ И ЗВУКИ. Выберите команду ЗВУК из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл. Выберите команду ЗВУК ИЗ КОЛЛЕКЦИИ, с помощью полосы прокрутки найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд.
• При появлении диалогового окна выполните одно из следующих действий: Для автоматического воспроизведения музыки или звука при показе слайда нажмите кнопку АВТРМАТИЧЕСКИ
• Для воспроизведения музыки или звука только по щелчку значка звука нажмите кнопку ПО ЩЕЛЧКУ.
•  
• Воспроизведение звука в нескольких слайдах.
• Иногда существует необходимость в том, чтобы звуковой файл воспроизводился во время отображения нескольких слайдов. Добейтесь этого, выполнив следующие действия:
• Щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду Настройка анимации.
  2. Щелкните на стрелке "вниз" рядом с пиктограммой звука и выберите из  появившегося меню команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно Воспроизвести звук.
  3. Щелкните на переключателе После (в разделе Закончить) и установите в нем количество слайдов, на протяжении которых должна играть музыка.
  При подсчете слайдов начните со слайда, на котором включается звук. Например, представьте, что в презентации десять слайдов. Вы помещаете звук на третий слайд и хотите, чтобы он воспроизводился на слайдах 3, 4. 5 и 6 и выключался на слайде 7.
• В этом случае в поле После следует установить цифру 7 .
• 4. Щелкните на кнопку ОК.
• Вы также можете включить в слайд несколько звуковых файлов. Например, можно вставить фоновую музыку и звуковые эффекты (аплодисменты или звук приближающегося поезда)
•  
• Чтобы осуществить демонстрацию презентации нужно в меню выбрать ПОКАЗ СЛАЙДОВ  - НАЧАТЬ ПОКАЗ или нажать клавишу <F5>
•  
• Закрепление материала
• Практическая работа
• Контрольное задание
• Тестирование
• Из чего состоит презентация?
• Как запускается программа MS Power Point?
• Как добавить новый слайд в презентацию MS Power Point?
• Как сохранить презентацию MS Power Point?
• Как настраивать эффекты анимации отдельных объектов слайда?
• С помощью, какой панели осуществляется редактирование текста на слайде?
• С помощью, какой панели осуществляется редактирование вставленных рисунков?
• Как применить готовый шаблон оформления слайдов?
• Какая клавиша осуществляет выполнение команды  Начать показ слайдов?
• Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы MS Power Point?
•  
•  

• Введение в Internet
• История и принципы построения глобальной сети Internet. Понятие провайдера. Способы подключения к сети. Программы-обозреватели. Понятие обозревателя, обзор основных обозревателей. Интерфейс окна обозревателя. WWW. Адресация в сети Internet. Понятие
• Понятие гиперссылки. Перемещение по гиперссылкам. Добавление страниц в Избранное. Простейшие настройки окна обозревателя. Выбор программ, используемых по умолчанию; отключение загрузки рисунков, выбор стартовой страницы и настройка журнала.
• Поиск информации в Internet
•  Сохранение информации из Интернет. Сохранение страницы целиком, сохранение части страницы, сохранение отдельного рисунка.
• Принципы работы и задачи поисковых систем. Обзор российских и зарубежных поисковых систем.
• Работа с каталогом на сайте поисковой системы. Использование строки запроса для поиска конкретной информации. Сортировка найденных ссылок по дате и релевантности. Сужение результата поиска. Поиск в найденном.
• Работа с электронной почтой (e-mail)
• Понятие почтового клиента. Обзор основных почтовых программ. Создание бесплатного почтового ящика. Работа с электронной почтой через веб-интерфейс. Прикрепление файлов к письму. Вставка рисунков в текст письма.
• Настройка программы Outlook Express для работы с личным почтовым ящиком. Получение почты. Создание и использование адресной книги. Ответ на полученное письмо. Пересылка письма. Прикрепление файлов к письму. Вставка рисунков в текст письма. Оформление текста. Выбор бланка. Проверка правописания. Задание важности письма. Запрос уведомления о прочтении. Создание текстовой подписи. Создание дополнительных папок для писем. Создание правил для сообщений.
• Закрепление материала
• Практическая работа
• Контрольное задание
• Тестирование
•  
• Какие сети называются глобальными?
• Что такое INTERNET?.
• Как подключиться к Интернет?
• Что такое WWW?
• Какие организации осуществляют подключение к сети INTERNET?
• От чего зависит скорость передачи данных?
• Назовите устройства, необходимые для подключения к сети INTERNET
• Дайте определение понятию браузер.
• Какой браузер входит в состав операционной системы Windows? –браузер -INTERNET EXPLORER
• Опишите основные работы с браузером  INTERNET Explorer
• Как найти нужную веб -страницу в сети INTERNET
• Что такое домен?
• Назовите домен  верхнего уровня в INTERNET, принадлежащий Казахстану
• Что такое электронное правительство
• Какие информационно-поисковые порталы Вам известны?
• Электронная почта, или e-mail?-
• Какие сообщения позволяет передавать электронная почта?
• Как создать свой почтовый ящик? (назовите имя вашего почтового ящика), (объясните,  что такое ЛОГИН?, ПАРОЛЬ)
• Как войти в ящик электронной почты сети INTERNET?
• Как создать и отправить письмо?(типичные элементы сообщения  электронной почты: )
• Как заполнить адресную книгу?
• Как получить свое сообщение?
• Как ответить отправителю?
• Как прикрепить файл к письму?
•  

• 1. Microsoft Excel
• 2.Для чего предназначена программа  MS Excel
• 3. С помощью каких команд можно запустить программу MS Excel
• 4.Окно приложения MS Excel
• 1.Строка заголовка
• 2.Строка меню
• 3.Строка формул
• 4.Заголовки строк
• 5.Панель Стандартная
• 6.Панель Форматирование
• 7.Область задач
• 8.Строка состояния
• 9.Ярлыки листов
• 10.Полоса прокрутки
• 5.Какое расширение имеют файлы программы MS Excel ?
• 5.Что представляет собой электронная таблица?
• 6.Укажите из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе MS Excel ?
• 7.Как ввести данные  в электронную таблицу MS Excel ?
• 8. Какая ячейка в таблице программы  MS Excel называется активной?
• 9. Как удалить содержимое ячеек в таблице MS Excel?
• 10.С помощью, каких команд можно добавить/удалить ячейки в таблицу MS Excel?
• 11.Укажите, как обозначаются наименование строк и столбцов на рабочем листе в программе MS Excel?
• 12.Как изменить формат данных в отдельной ячейке?
• 13.Укажите способы объединения  ячеек в электронной таблице.
• 14.Как можно изменить ширину и высоту ячеек?
• 15. Назовите способы введения однородных данных
• 16. Что понимается под формулой в программе MS Excel?
• 17. С какого символа должна начинаться формула MS Excel?
• 18. Какие символы могут вводиться в формулу?
• 19. Как исправить ошибку в формуле в программе?
• 20. Как набрать формулу для расчета в программе MS Excel?
• 21. Какая функция программы MS Excel помогает сортировать данные по какому-либо значению?
• 22.Какие виды сортировок существуют в программе MS Excel?
• 23.Перечислите основные функции кнопки
• 24. Какая функция программы помогает сортировать данные по какому-либо значению?
• 25. какие виды сортировок существуют в программе MS Excel?
• 26. С помощью, каких команд можно добавить диаграмму в книгу MS Excel?
•  
•  MS EXCEL  формулы, простые вычисления и т.д.
•            
• Сквозные строки
• Параметры страницы._лист_сквозные строки (или сквозные столбцы)_появляется висячая панель «параметры страницы_сквозные строки»_активизируем в документе строку, которая должна появляться на каждой последующей странице_при ее выделении в вивячей панели встают координаты нужной строки_подтверждаем о,кеу_выходит панель «параметры страницы_о,кеу.
•  
• Параметры страницы._лист_сквозные строки (или сквозные столбцы)_в сквозных строках пишем координаты необходимой повторяющейся строки, начало записи начинается со знака $ (клавиша цифры 4 в английском шрифте), затем  цифра соответствующая данной строке, двоеточие и повтор знак $ и цифра соответствующая данной строке (например $3:$3)_о,кеу.
•  
• Вставить примечание
• Активизируем ячейку, к которой необходимо сделать запись_кликая правой мышкой, появляется висячая панель на которой выбираем «вставить примечание»_появляется панель, где можно делать записи, а в ячейке в верхнем провом уголке-красный треугольник.
•  
• Автоматическое написание общепринятых логически последовательных понятий
• Написав такие слова, как «понедельник», «январь», «ф.1», компьютер может автоматически дописать последующие за ними понятия. Для этого яячейка с написанным словом активизируется, при подведениик нижнему правому углу ячейки появляется знак ввиде +, зацепив знак тяните вниз или в строному на необходимое количество ячеек.
• Можно также продолжить понятийный цифровой ряд, но для этого необходимо написать цифры 1, 2, активизировать обе ячейки, а только затем тянуть знак +.
•  
• Математические действия
• Сложение –автосумма.
• В ячейке, в которой должен стоять результат математического действия, ставится знак равенства = (английский шрифт), указываются координаты ячеек (или конкретно цифры) и между ними знак производимого действия (/,*,-,+). О,кеу
• Например,    

  =a1-	=10-5

                        или
•  
• Для того, чтобы высчитать проценты необходимо в ячейке,  в которой будет проставлен результат задать определенные параметры: формат ячеек_число_процентный. Затем в этой ячейке также проставить знак равенства (=). Вписасть координаты ячейки или конкретно цифры, но между ними поставить знак деления (/). О,кеу.
•  
• Сортировка данных
• Выделяем область сортировки_выбираем на панели «сортировка и файл»_«настраиваемая сортировка»_в окне «сортировать по» выбираем графу, и по какому признаку сортировать (по возрастанию или по убыванию).
•