Отдел хранения основных фондов является структурным подразделением библиотеки. В основные задачи отдела входит сохранение фонда библиотеки, как части культурного и информационного наследия. Этой задачей определяется вся деятельность отдела по сохранности книжных богатств, постоянная работа по обеспечению условий, необходимых для хранения фонда.
Сотрудники отдела занимаются оперативным библиотечно-библиографическим обслуживанием читателей литературой в соответствии с их информационными запросами. Обслуживание ведется через отдел абонемент и читальные залы путем выдачи литературы по читательским требованиям-заказам.
В отделе расположена основная часть универсального по содержанию библиотечного фонда. На сегодняшний день его объем составляет более 300 000 экз. библиотечного фонда. Из них около 200 000 экз. составляет книжный фонд и 100 000 экз. - фонд периодических изданий.
В фондах нашего отдела хранится большое собрание документов, значительная часть которых на сегодняшний день стали историей и на территории области сохранились только в нашей библиотеке. Это и справочные материалы, и труды политических и государственных деятелей бывшего Советского Союза, это и архив Центральной периодической печати СССР.
Газеты:
- "Правда" хранится с 1937 года,
- "Известия" - с 1940 года,
- "Индустриальная Караганда" (Социалистическая Караганда) - с 1939 г,
- "Орталық Қазақстан" (Советтік Қарағанды) - 1949 года.
Журналы:
- "Большевик Казахстана" - с 1933 г.,
- "Народное хозяйство Казахстана" - с 1928 г.,
- "Библиотекарь" - с 1946 г. (имеется несколько номеров за 1936 г. и один номер за 1940-й, тогда еще "Красный библиотекарь").
Из книжных документов справочного характера, вышедших в период Советской власти, имеются полные комплекты всех трёх изданий Большой Советской Энциклопедии:
- 1-ое издание - в 65-ти томах (издавалась с 1926 –1931г.г.),
- 2-ое издание - в 51 т. (с 1949 – 1958 годы),
- и последнее 3-е издание - в 30-ти томах (с 1969-1978 г.г.).
Имеется первая и единственная за советский период развития большая Казахская Советская Энциклопедия на казахском языке (Қазақ Совет Энциклопедиясы) в 12-ти томах (с 1969-1978 г.г).
В библиотеке при отделе хранения основных документов сформирован "Фонд редких и ценных изданий", который включает произведения печати ХVIII, XIX веков и особо значимые издания XX и уже XXI веков.
Руководитель - Аманбекова Меруерт Адилбековна
История отдела
Источник Первая библиотека Караганды. 1934-2009
Это один из важнейших и необходимых отделов для нормального функционирования библиотеки организационно был создан в декабре 1968г.
Открытию отдела предшествовала большая работа по определению функций и задач, собиранию фонда отдела, подготовке нормативных документов и инструкций по взаимодействию с отделами. Первой заведующей отделом была назначена Коваленко Л.П.
На новый отдел были возложены основные функции по организации и учету всех фондов библиотеки, контролю за сохранностью фондов библиотеки, обеспечению качественного состава фонда документов и хранению основного фонда и выдачи его пользователям.
Первые сотрудники отдела приложили много усилий по созданию учетного каталога индикаторов, по отработке технологической цепочки "читатель- отдел обслуживания – отдел книгохранения". Была разработана инструкция о выполнении заказа за 20 минут. В типографии были заказаны бланки требований на книгу и периодическое издание.
Именно в этом отделе находятся основные книжные богатства, редкий фонд и фонд периодических изданий более чем за 50 лет. Здесь сосредоточено более 240 тысяч документов, в том числе книг- 170 тыс. экз., газетных и журнальных подшивок (более 70 000 единиц хранения). В фондах находится большой массив документов, большая часть которых на сегодняшний день сохранились только в нашей библиотеке. Это материалы съездов и конференций КПСС, Декреты Советской власти, Решения партии и правительства по хозяйственным вопросам, Стенографические отчеты заседаний Верховного Совета СССР с 1929г., труды советских и зарубежных политических и государственных деятелей, документы по истории КП Казахстана, труды Академии наук СССР и Казахской ССР и т.д. Хранятся в фонде отдела первое и единственное за советский период Казахская Советская энциклопедия (на каз.яз.), 1-е издание Большой Советской энциклопедии в 65 томах(1926-1931) и 2-е издание в 51 томах (1949-1958). По этим синим томам можно проследить, как политические события в стране влияли на отбор персоналий. Например, если в 1-м издании в энциклопедию вошел биографический очерк о Блюхере В.К., герое гражданской войны, награжденным первым орденом Красного Знамени, то во 2-м издании его имя уже не включили, так как он был репрессирован в 1937г. После разоблачения культа личности Сталина в библиотеки поступило указание изъять наряду с трудами Сталина, всякие упоминания о Берии, Вышинском и др. Поэтому библиотекарям пришлось вырезать из энциклопедии биографические очерки об этих лицах. В таком виде со многими вырезанными страницами хранится в фонде библиотеки 2-е издание БСЭ. Еще один интересный пример: в 1-е издание Краткой литературной энциклопедии, изданной в 1929г. вошли имена выдающихся представителей казахской интеллигенции Байтурсынова А., Жумабаева М..Дулатова, в биографических очерках о них говорилось о том, что они являются выдающимися казахскими писателями. Вместе с тем, они названы лидерами буржуазно-националистического движения "Алаш". То есть это были насколько яркие фигуры, что еще при жизни их имена вошли в энциклопедии, даже имея в виду, что Советская власть, считала их деятельность как лидеров движения "Алаш" вредной и опасной для большевиков. Позднее, всякие упоминания о них исчезли со страниц энциклопедий, монографий и учебников и сохранились их имена только в памяти народа.
И таких изданий, со страниц которых встает история, в отделе немало.
Наряду с ними в фонде отдела сосредоточены в первую очередь дублетные, малоспрашиваемые, единственные, морально устаревшие издания и так называемые "контрольные экземпляры". В 60-е-80-е годы существовала практика исключения из фондов библиотек изданий писателей, эмигрировавших за рубеж, общественных и политических деятелей, чьи труды потеряли актуальность и не рекомендовались для массового читателя. В свое время изымались книги Солженицына А.И., Максимова В., Некрасова В., Кузнецова А., Аксенова В., Войновича В. и других писателей. Их книги снимались с полок отделов обслуживания, но по одному экземпляру оставляли в отделе книгохранения. Так, в фонде отдела сохранились собрание сочинений Сталина И.В., Брежнева Л.И., Андропова Ю. В., труды членов Политбюро. Кроме того, еще до создания отдела книгохранения в библиотеке хранились книги, конфискованные органами ГПУ у репрессированных в 1938-1939годах. Как вспоминает писатель Сатаев А., работавший в библиотеке в 1953-1955годах: "Все они были свезены в библиотеку, где существовал спецхран отдела КГБ. Книги хранились в библиотеке в подвале, в дубовом шкафу, отделанном железом. Вот тогда я и нашел теперь уже легендарную, а тогда опальную книгу Ермухана Бекмаханова о восстании Кенесары, которую арестовали, отовсюду изъяли и замуровали, потому что автора в последнюю посадочную кампанию отправили в лагеря на 25 лет. Семнадцать экземпляров насчитал".
Но самое большое богатство –это,безусловно, архив периодических изданий. В соответствии с Уставом областная библиотека является депозитарием периодических изданий, поэтому фонд периодики составляет до 30% от общего фонда отдела хранения. Хранятся газеты "Правда" (с 1937г.), "Известия" (с 1940г.), "Индустриальная Караганда" (с 1939г.), "Орталық Қазақстан" (с 1949г.), журналы "Большевик Казахстана" (с 1933г.), "Народное хозяйство Казахстана" (с 1928г.).
Кроме того, отдельной целевой коллекцией выделен фонд редких и ценных книг.
Вместе с функцией организации и учета фондов, в отделе книгохранения проводится непрерывная и кропотливая работа по рациональному размещению литературы. Ведется плановый систематический просмотр книг и периодики, изымается устаревшая, малоспрашиваемая литература, которая списывается. Представленная в излишних экземплярах литература передается в библиотеки воинских частей или исправительно-трудовых учреждений.
Для обеспечения контроля за сохранностью фондов отдел проводит плановые проверки подсобных фондов и фонда основного хранения.
Всю эту большую работу ведет небольшой коллектив отдела во главе с заведующей Абдуалиевой Алмой Абдуалиевной, которая является одной из старейших работников библиотеки. После окончания Карагандинского культпросветучилища она работала по распределению в Тургайской области, в Жаксынской районной библиотеке. В 1977г. была принята на работу в сектор МБА, сначала библиотекарем, с 1985г.-главный библиотекарь МБА. С 1999г. назначена заведующей отделом хранения документов.
За 10 лет работы заведующей отделом хранения Алме Абдуалиевне пришлось решить много проблем, которые не успели решить ее предшественники. При выполнении основных задач отдела Алма Абдуалиевна проявила организованность, пунктуальность, ясное видение проблем и пути решения этих проблем. Под ее руководством была организована проверка фонда книгохранения, особенно тщательная работа была проделана по сверке соответствия фонда периодических изданий и сведений в служебной картотеке периодики. Год за годом были просмотрены все подшивки республиканских газет на казахском языке на предмет наличия номеров. Проверены и сверены с записями в книгах суммарного учета подсобные фонды отделов обслуживания.
Большую работу она проводит по списанию фонда, особенно это касается дублетных и устаревших изданий. Как настоящий библиотекарь, Алма Абдуалиевна старается найти все возможности, чтобы фонд библиотеки был по содержанию качественным и уникальным. Она активно занимается изучением проблемы сохранности фондов и принимала участие в составлении программы "Сохранность книжных фондов библиотеки. В связи с созданием ЭК "Книги" на отдел была возложена задача проверки индикаторов для ретроввода. А.А. Абдуалиевой четко организован технологический процесс, поэтому работа в этом направлении движется без заминок и оперативно. Ее добросовестный труд отмечен Почетной грамотой областного управления культуры, благодарностями администрации библиотеки.
В настоящее время сотрудники отдела хранения документов: Бареева Т., Кошмагамбетова Б.Б., Аманбекова М. занимаются ответственной работой: созданием ЭК "Редкие книги" и ретровводом периодических изданий в БД "Периодика".
