Карагандинская ОУНБ

28 марта 2025 года вКарагандинской областной универсальной научной библиотеке имени Н. В. Гоголя состоялся международный онлайн-семинар «Комплектование библиотечных фондов в век цифровизации».

В семинаре приняли участие 43 специалиста из Казахстана и России (33 – дистанционно через сервис Google Meet, 10 – очно). Среди его участников – докладчиков и слушателей - ведущие специалисты библиотек, представителей агрегаторов, фирм. Заслушано 6 докладов и презентаций.

Участников семинара приветствовала заместитель руководителя КОУНБ Г. Н. Умбединова, которая подчеркнула актуальность вопросов комплектования библиотечных фондов, в частности, электронных документов без физического носителя, а также, важное значение международного и межрегионального библиотечного сотрудничества. Модератор Головко С. И. представила спикеров семинара.

Е.А. Абрамчук, инженер-системотехник отдела автоматизации библиотечных процессов КОУНБ им.Н.В.Гоголя, в презентации «Цифровой архив региональной печати» показала опыт Карагандинской ОУНБ в оцифровке документов краеведческого характера и рассказала об этом долгосрочном проекте, поддержанном областным бюджетом в рамках Государственной программы «Цифровой Казахстан». В архиве собрано более 20000 полнотекстовых документов с доступом через электронный каталог. Это периодические региональные издания за 1939-1979гг.: газеты «Советтік Қарағанды» (1949-1967гг.), «Орталық Қазақстан» (1967-1979гг.), «Социалистическая Караганда» (1939-1963гг.), «Индустриальная Караганда» (1963-1979гг.). Цифровой архив позволяет сохранить исторические документы. Используется пользователями в образовательных, познавательных целях и для исследовательской деятельности.

Ярко выступила К. К. Бекеева, коммерческий директор ID LOGIC Kazakhstan и ТОО ARC GLOBAL, которая представила две презентации «Комплексная автоматизация учреждений библиотечного типа» и «Электронные научно-образовательные информационные ресурсы».

В первой презентации слушатели получили информацию о компании ID LOGIC, которая работает в России, Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане. В частности, о собственной разработке комплекса RFID – оборудования для автоматизации библиотек: умный гардероб; UniBook - станция книговыдачи в разных форматах: для взрослой библиотеки, для детской библиотеки, для специальных библиотек, читатели которых с ограниченными возможностями; UniBook Book Drop – станция самостоятельного возврата книг; UniBook Smart Box – станция самостоятельного возврата книг, которую можно установить вне библиотеки; UniKeeper PRO - система хранения и бронирования книг; противокражные ворота – защитные системы RFID и др.

Во второй презентации К. К. Бекеева представила компанию ARC GLOBAL, которая предлагает библиотекам комплексные информационные услуги: подписки на электронные научно-образовательные ресурсы; подписки на отдельные периодические и книжные издания в электронном формате; подписки на печатные издания: комплексную автоматизацию библиотек, включая RFID технологии. Отметила, что партнерами ARC GLOBAL являются международные издательства и агрегаторы, в частности, российские – «Университетские библиотеки онлайн», «Лань» и другие, интересы которых ARC GLOBAL представляет в Казахстане. ARC GLOBAL является участником ИФЛА (Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений), а также, имеет свидетельство участника КБС (Казахстанский библиотечный союз).

Профессиональный интерес вызвали выступления наших российских коллег: спикеров из Омской государственной областной научной библиотеки имени А. С. Пушкина (ОГОНБ им. А. С. Пушкина) и Архангельской областной научной библиотеки имени Н. А. Добролюбова (АОНБ им. Н. А. Добролюбова).

Е. А. Воробьева, заведующая отделом комплектования библиотечных фондов ОГОНБ им. А. С. Пушкина в докладе «Электронные документы без физического носителя в ОГОНБ имени А. С. Пушкина» дала характеристику электронным ресурсам библиотеки, которые представлены локальными, инсталлированными и удаленными документами. Используют удаленные базы: 2 платные подписки, 2 подписки пожертвованные. Также, используют тестовые режимы ЭБС. Функции библиотеки: научные, исследовательские, образовательные, методический центр для библиотек области. Являясь научной библиотекой, комплектование художественной литературой проводит выборочно. Например, пользуется спросом классика, детективный жанр. «Литрес: библиотека», содержащая более 100000 книг, помогает при комплектовании. Например, в 2024 году пользователи посетили ее 32000 раз. Рассказала об онлайн-библиотеке «Библиотека Михайлова», которая содержит более 13000 книг для слепых и незрячих читателей.

И. И. Глушкова, заведующая отделом «Омский региональный центр доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки и Национальной электронной библиотеки» выступила с докладом «Формирование и использование ресурса электронной библиотеки на примере Омской государственной областной научной библиотеки имени А. С. Пушкина». Электронная библиотека не имеет бумажного фонда, пользователи используют электронные издания. Доступ к физическим носителям документов ограничен ввиду их ветхости, единичности экземпляра или отсутствия экземпляра. Библиотека насчитывает 50000 электронных документов: книг, периодических изданий, картографических материалов. 95% фонда – документы, изданные до 1945 года. Основным источником пополнения электронной библиотеки – это оцифровка изданий из фонда библиотеки, издания, предоставленные правообладателями по договору, приобретения в фонд библиотеки электронных документов, создание собственных оригиналов макетов в результате предпечатной подготовки изданий. Копии оцифрованных документов ставятся на учет, обрабатываются библиографически, отражаются в электронном каталоге. Полнотекстовые документы можно открыть на сайте через электронный каталог или по ярлыку «Электронная библиотека».

И. Э. Сажина, ведущий библиотекарь отдела комплектования библиотечного фонда АОНБ им. Н.А. Добролюбова в презентации «Комплектование фонда электронными документами: от выбора до учета» дала четкие рекомендации комплектаторам. АОНБ им. Н.А. Добролюбова сейчас на завершающей стадии капитального ремонта. В 2025 году планируется ее открытие как первой региональной модельной библиотеки. В связи с чем библиотекой разрабатывается стандарт деятельности Центральной библиотеки Архангельской области (ЦБ АО).

Информационные ресурсы состоят из 2-х сегментов:

• библиотечный фонд ЦБ во владении (в оперативном управлении): документы на физическом (материальном) носителях и документы цифрового фонда: локальные сетевые, инсталлированные документы;
• библиотечный фонд в доступе (в пользовании): удаленные сетевые документы, полученные во временное или постоянное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях лицензионных соглашений.

Цифровой фонд ЦБ АО служит дополнением к фонду документов на материальных носителях, а в иных случаях может его полностью заменить. Электронная (цифровая) библиотека пополняется за счет оцифрованных документов, приобретенных или подаренных, редких, копий отсутствующих экземпляров. Хронологические и языковые рамки для таких документов не устанавливаются. Объем свыше 17000 документов. Куда входит 8 коллекций. Самой крупной является «Русский Север» - электронная краеведческая библиотека.

Порядок учета электронных документов регламентируется нормативными документами ЦБ АО и ведется достаточно подробно. ЦБ АО отбирает удаленные лицензионные ресурсы. Агрегаторы предлагают тестовые доступы к ЭБС от 1 недели до 3-х месяцев. ЦБ АО тестирует ресурсы и принимает решения о покупке подписки. Имеется опыт использования корпоративной подписки на ЭБС «Библиороссика». За дополнительную плату от ЦБ АО можно подключить любое количество муниципальных библиотек области. В течение года пользователи библиотек области имели доступ к ЭБС.    Также ЦБ АО дала возможность использования изданий из электронной библиотеки, купленных в «Литрес: Библиотека». Это уже совместное пользование электронными книгами из фонда библиотеки ЦБ АО. Для ЦБ это повысило количество читателей, посещений и книговыдачи. Отдел комплектования ведет переговоры с агрегаторами-поставщиками по предоставлению доступа к ЭБС. Затем сектор закупок согласует контракты с юристом. После оплаты подписки удаленный электронный ресурс ставится на учет в КСУ. По истечению срока контракта на подписку количество электронных документов в ЭБС списываются.

По завершении заслушивания ключевых докладов состоялся обмен мнениями. Рассматривались вопросы:

• Читатели больше используют электронную или бумажную книгу? Какова тенденция?
• Какие больше используют удаленные электронные ресурсы: образовательные или художественную литературу?
• Как и кем используется краеведческие ресурсы?
• Что больше используют библиотеки: покупку подписки ЭБС или тестовые доступы?
• Какие есть агрегаторы-поставщики и предлагаемые ими информационные ресурсы? Каковы их условия контрактов? О системе скидок покупки?
• Комплектование удаленных электронных документов и технология их учета.
• Возможность корпоративного использования удаленных электронных ресурсов.

Учитывая прозвучавшие в докладах участников семинара предложения, в частности, по комплектованию, исходящие из положительного опыта работы, рекомендуется использовать их в деятельности в зависимости от конкретной сложившейся ситуации и возможности библиотек.