Основная цель деятельности отдела – комплектование фондов документами, имеющими научную, информационную, историческую, художественную значимость независимо от способа их воспроизведения и формы носителя информации.

Политика пополнения фонда основывается на задачах и стратегии комплектования в соответствии с "Программой комплектования книжного фонда ОУНБ имени Н.В. Гоголя".

Приоритетное направление в комплектовании - приобретение изданий, вышедших на территории Карагандинской области (местных) и краеведческих документов.

Отдел координирует работу по созданию Электронного каталога  "Книги",  принимает участие в научно-исследовательской работе по вопросам комплектования и учета, оказывает методическую и консультационную помощь библиотекам области.

Руководитель -  Головко Светлана Ивановна            

Тел.:(8-7212)56-88-67

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. karlib.kz

 

История отдела

Источник Первая библиотека Караганды. 1934-2009

Один из старейших отделов библиотеки был организационно создан в декабре 1949г.  путем реорганизации  двух отделов: обработки и комплектования.  Первой заведующей отделом обработки была  утверждена приказом от  2 января 1941г. Шлегель  Б. И.  Приказом от 17 апреля 1950г. Кечекмадзе Т.И.  была назначена заведующей отделом комплектования и обработки, с 1951г. – заведующей работает опытный библиотекарь Палилова Н.М. В 1954г. заведующей отделом становится Будовская Л.С., которая проработала  в этой должности до 1981г.

Грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый фонд — основа деятельности любой библиотеки.  Фонд первой городской  библиотеки комплектовался централизованно из Москвы и Ленинграда в основном поступлениями  трудов классиков марксизма-ленинизма, общественно-политической  и классической художественной литературы.

Через год   фонд уже насчитывал около 12 тыс. книг и журналов. Среди них – произведения классиков мировой литературы  Шекспира, Шиллера,  Пушкина, Гейне, Диккенса, Толстого и др. Немало книг было по естественным наукам, истории.  Особым спросом у жителей молодого города пользовались энциклопедии, словари и справочники, газеты и журналы. В соответствии с нуждами молодого шахтерского города из центра приходили посылки с книгами по горной промышленности, о передовом опыте шахтеров Донбасса. В предвоенные годы  частично фонд пополнялся книгами из личных библиотек репрессированных представителей научной и художественной интеллигенции.

Надо отметить, что учет в первые годы велся бессистемно и первые попытки налаживания работы были предприняты заведующим библиотекой  А.Жанузаковым, который в январе 1942г.  издает приказ об упорядочении  библиотечной техники: инвентарные книги,  дневники работы и т.д. сосредоточить в отделе обработки. Заведующая отделом обработки Гаврилова отвечает за комплектование и учет новых поступлений, периодических изданий. На нее возлагается работа по распределению книг в отделы библиотеки. К сожалению,  инвентарные книги тех лет не сохранились.  Первые инвентарные книги по которым можно проследить тематику поступлений  датируются  1950г. годом.

Судя по записям в инвентарных книгах, пополнение фонда книгами казахстанских авторов и на казахском языке было недостаточным.  Так из партии, записанной в апреле 1950г. из 170 книг  на казахском языке было всего  12 экз.  В то время, как по отчету библиотеки за 1938г. можно выяснить,  что книг по инвентарю на 1.01.1939г. числилось 15000экз.,  в том числе книг на казахском языке – 4023экз. То есть в 30-е годы комплектованию книг на казахском языке уделялось гораздо большее внимание, чем позже. Объяснялось это, видимо, тем, что  на строительстве  карагандинских шахт  работало много рабочих, прибывших из сельских районов  области и не владевших русским языком.

Также по отчету видно, что было  приобретено в 1938г.-  6594экз., выбыло же 7027 книг, из них по ветхости 3809, не возвращенных читателями -2822 книги. Такие показатели, скорее всего можно объяснить тем, что фонд библиотеки в основном пополнялся  дублетами из фондов других библиотек и это, безусловно, были  далеко не новые экземпляры. Что касается книг, не возвращенных читателями, то это тоже можно легко объяснить. Караганда бурно строилась, шла постоянная миграция населения, приезжали новые  инженерные и  рабочие кадры, учителя, врачи и т.д. Не все оставались в новом городе, часть  людей уезжала,  и увозила с собой библиотечные книги.

В  военные годы  комплектование практически прекратилось, поступали в основном новые книги патриотического содержания. Тем не менее, уже по итогам 1946г. фонд библиотеки составлял 36689экз.  В послевоенные годы идет стремительный рост книжного фонда, так уже   по итогам 1959г. фонд библиотеки насчитывал 110 233экз. Если в  1946г. было приобретено 2334 новых книг, то в 1959г.- 10315 книг.

Для дальнейшей работы по  комплектованию и докомплектованию  книжного фонда  был открыт в 1949г. отдел комплектования, первой заведующей  стала  Кечекмадзе Т.И.  Отдел комплектования способствовал  пополнению книжных фондов, благодаря налаживанию связей с  обменными фондами Государственной библиотеки СССР им.Ленина, Государственной   публичной библиотекой им.  Салтыкова –Щедрина.  В эти годы библиотека получила энциклопедии бр.Гранат, Брокгауза и Эфрона, собрания сочинений классиков русской литературы, изданных в XIX в.  и составившие  основу коллекции редких и ценных книг.  Затем отдел обработки и комплектования вновь  были объединены

К середине  60-х годов ввиду значительного   объема поступавшей новой литературы и для оперативности обработки литературы  функции отдела вновь были разграничены. Созданным отделом обработки руководила  Будовская Л.С.

В январе 1997г. отдел обработки и отдел комплектования  были вновь реорганизованы в один отдел.

Книжные фонды библиотеки всегда комплектовались в соответствии с экономическим профилем области,  с учетом основных читательских групп, их запросов. Основными источниками комплектования были в  50-е и 70-х годы областной  библиотечный коллектор, книжные магазины, система "книга-почтой", заказ через "Книготорговый бюллетень" и подписка. Хорошей помощью в комплектовании являлся внутрисоюзный книгообмен. Для его ведения библиотека имела сектор обменно-резервного фонда, организованный в 1971г.  Большую помощь в организации эффективного комплектования оказали  материалы и рекомендации  республиканского семинара "Комплектование и использование книжных фондов библиотек республики" (г.Петропавловск,1969).  В соответствии  с рекомендациями семинара был организован Совет по комплектованию при областном библиотечном коллекторе, стала осуществляться координация при комплектовании книжных фондов и при подписке периодических изданий, активизировалась работа по обязательной проработке тематических планов республиканских и центральных издательств и книготорговых бюллетеней. Началась систематическая работа по управлению  фондом библиотеки,  отбора и передачи книг в другие библиотеки.  В помощь комплектованию был организован справочный аппарат, включающий  картотеки текущего комплектования, докомплектования, экономического профиля. Отдел комплектования проделал большую работу по составлению тематико-типологического плана, определяющего политику комплектования на перспективу.

В середине 80-х годов отдел комплектования и обработки  приступил к  работе  по переводу фондов и каталогов на новые Таблицы ББК. После долгих обсуждений научно-методическим Советом было принято решение о консервации части фонда и каталогов и создании параллельных рядов по УДК и ББК. Как показало время, это решение  было правильным, хотя шло вразрез с установками методических центров.

В 80-е годы библиотека стала комплектоваться обязательным платным экземпляром из Центрального коллектора научных библиотек(г.Москва).  В эти годы, благодаря поступлениям из Центрального коллектора библиотека получила  издания, представляющие большую научную  и познавательную ценность. Это были книги, изданные в Киеве, Новосибирске, Томске, Ташкенте, крупнейших научных центрах Советского Союза.   Кроме того, в соответствии с Положением  об издании и размещении общесоюзной  "Библиотечной серии" (1988)  библиотека стала получать книги повышенного спроса, что стимулировала приток читателей. В эти годы библиотека ежегодно получала до 17тыс. новых изданий.

К началу  90-х годов началось ухудшение  ситуации с комплектованием фондов библиотеки. Не выполнялся план комплектования библиотеки из республиканских издательств, неудовлетворительно выполнялись заказы библиотек по тематическим планам центральных издательств. Разрушилась система централизованного книгоснабжения, республиканские книжные издательства распались, им на смену пришли частные книгоиздатели, которые не в силах были наладить прежнюю устойчивую систему предварительного заказа. Рыночные отношения диктовали  другие взаимоотношения. В середине 90-х резко уменьшились бюджетные ассигнования.  В  эти годы постепенно стали сокращаться источники комплектования. Большое подспорье в комплектовании фонда в  конце 90-х годов оказали   проекты "Пушкинская библиотека" и Фонд Сорос-Казахстан. Так, по итогам  комплектования за 1999г. от Фонда Сорос было безвозмездно получено 133 экз. книг и 11 компакт-дисков.

С изменением экономической ситуации в стране начинает выправляться ситуация и с комплектованием книжных фондов областной библиотеки.  В 2000г.   финансирование  комплектования  фонда  по сравнению с 1999г. было увеличено в три раза. Библиотека получает литературу по государственному заказу, особенно книги,  изданные в рамках Государственной программы "Культурное наследие". Перед отделом были поставлены задачи:

формирование модели комплектования  фонда библиотеки  с учетом ее миссии и задач, а также специфики развития современного книжного рынка;  приоритетное комплектования литературой на казахском языке;формирование краеведческих коллекций в соответствии с  ролью библиотеки как краеведческого  депозитария;рациональное формирование фонда периодических изданий в соответствии со статусом областной научной библиотеки и на основе изучения читательского спроса;пополнение книжных коллекций на иностранных языках на основе сотрудничества с Корпусом Мира, Посольством США в Казахстане, Посольством Канады в Казахстане.организация и координация работы по созданию электронного каталога "Книги"координация работы по штрихкодированию фонда

Программой комплектования библиотеки на 2004-2007 годы была поставлена задача доведения до 40% новых поступлений на казахском языке от общего объема  поступлений и довести объем фонда на казахском языке до 10% .  В 2007г. отделом была разработана Стратегия комплектования  библиотеки на 2007-2009 годы.

В настоящее время основными источниками комплектования являются областной бюджет, государственный заказ,  авторефераты диссертаций, книги в дар.

Наряду с комплектованием отдел ведет большую технологическую и методическую работу по созданию системы каталогов, как традиционных, так и электронного. К созданию электронного каталога  отдел приступил с 1999г.  Сотрудниками отдела проделана большая работа по отработке технологии ввода в электронный каталог, разработаны технологические инструкции и т.д. Отдел  оказывает большую методическую помощь  другим отделам, ответственным за организацию электронного каталога. В настоящее время совместно с отделом автоматизации отдел работает над внедрением новой АБИС "ИРБИС"-  модулей "Каталогизатор" и "Комплектование".