Электронное издание
| Просмотров: 9070
Электронное издание: определение, учет и обработка
(методическое письмо)
ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания».
В этом ГОСТе даются два определения электронному документу, определения электронному документу и электронному изданию.
3.1 Электронный документ: Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
3.2 Электронное издание: Электронный документ (группа электронных документов), прошедших редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Электронные документы (издания) различают
- по наличию печатного эквивалента (аналог печатного издания, самостоятельного издания)
- по природе основной информации (текстовое, изобразительное, звуковое, мультимедийное)
- по целевому назначению (официальное, научно-популярное, учебное, издание для досуга и т.д.)
- по технологии распространения (локальное, сетевое, комбинированное)
- по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания (детерминированное ЭИ и недерминированное)
- по периодичности (непериодическое, сериальное, периодическое, продолжающееся, обновляемое ЭИ)
- по структуре (однотомное, многотомное, электронная серия)
Стандарт, регламентирующий учет электронного документа - ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика».
По этому стандарту:
6.1 Единицами учета фонда электронных изданий являются экземпляр и название.
6.2 Экземпляром для ЭИ являются дискета и оптический диск (CD-RОМ и мультимедия).
6.3 ЭИ учитываются по правилам, установленным в пункте 5.1.3 (Отдельно выпущенная грампластинка, компакт-диск учитывается как один диск и одно название. Комплект (альбом) грампластинок, компакт-дисков, объединенных общим названием, учитывается по количеству дисков и одному названию)
5.6 Аудиовизуальные документы (АВД), являющиеся приложением (или вложением) к другим видам документов, отдельному учету не подлежат.
3.7 Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, объяснительные записки, указатели гнеографических названий, ноты, грампластинки, плакаты, CD-RОМ, дискеты и т.п.) не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются.
К таким документам относятся, например, CD-RОМ или аудиокассета с обучающими программами, являющиеся приложением к учебнику. Но, тем не менее, на диске необходимо проставить инвентарный номер, который указан на основном издании. И на титульном листе текстового издания необходимо дать информацию о СД-приложении. А на диске – пометку на принадлежность к текстовому документу (книгу).
Суммарный и индивидуальный учет электронных изданий определяет «Инструкция об учете библиотечного фонда».
Суммарный учет СД осуществляется с помощью «Книги учета фонда ЦБС» и «Ведомостей учета фонда филиалов».
7.8.1. Поступление АВД, микроформ, электронных изданий на машиночитаемых носителях (дискета CD, CD-RОМ, мультимедия) отражаются в первой части «Книги /Ведомости/ учета фонда» с дальнейшей детализацией по видам документов. Аналогично фиксируются данные о выбытии во 2 части «Книги /Ведомости/ учета фонда» и состоянии в итогах движения фонда.
Для этого необходимо, начиная с 2010 года, вести в «Книге учета фонда ЦБС» и в «Ведомостях учета фонда филиалов» графу, отражающую поступление, списание и состояние CD и CDRомов.
Индивидуальный учет СД осуществляется в Инвентарной книге. Согласно инструкции Индивидуальный учет изданий осуществляется в отдельной для каждого вида форме индивидуального учета (8.3.2). Формами индивидуального учета являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или АВД) (8.2).
Для этого необходимо всем имеющимся приобретенным или подаренным лицензионным СД присвоить инвентарные номера и записать их в отдельную инвентарную книгу на СД (дата записи, номер записи по «Книге учета фонда ЦБС», инвентарный номер, автор, заглавие, год издания, цена, проверка об отметке и номер выбытия). Номера в инвентарной книге записываются последовательно в порядке возрастания!!! Нумерация инвентарных номеров должна продолжать нумерацию инвентарных номеров книг, так как СД являются составной частью библиотечного фонда.
В инвентарную книгу учета СД необходимо вносить и СД, являющиеся приложением к книгам с соответствующей пометкой. В инвентарной книге на книжный фонд напротив книг, имеющих СД в качестве приложения, также в графе примечания указывается наличие СД (+СД).
Все СД, также как и книжный фонд, подлежат обработке и внесению в электронный каталог. Для этого в ЭК, наряду с ЭК «Книги», «Статьи», «Краевед» и т.д. должен быть установлен уровень ЭК «CD-RОМ».
