Карагандинская областная универсальная научная библиотека - крупнейший в регионе информационный центр, обладающий самым значительным на Центральном Казахстане собранием печатных изданий и информацией на других носителях. Понимая возложенную государствам ответственность за сохранность этого культурного достояния Карагандинской области, библиотека считает свою деятельность по сохранности и консервации фондов - одним из главных профессиональных приоритетов.
Начиная с 2002 года библиотека приступила к разработке проекта Центра сохранности и оцифровки документов и создания электронной библиотеки "Сарыарқа". В 2004 г. этот проект вошел в региональную программу "Культурное наследие" на 2005-2007 годы.
Объектами отбора документов при реализации программы являются книжные памятники мирового, национального и регионального значения. В фонд регионального наследия планируется включить: описания Сарыарки (Центрального Казахстана) учеными, путешественниками, местными жителями-краеведами; книги и газеты, изданные до 1945 г.; миниатюрные издания, уникальные в полиграфическом отношении; аудиозаписи, видеозаписи, документы на нетрадиционных носителях информации.
Цель проекта: Сохранение документального наследия Центрального Казахстана как части культурного наследия Казахстана и обеспечение сохранности редких краеведческих фондов с одновременным предоставлением широкого доступа к ним через сеть Интернет.
Задачи проекта:
- определение критериев отбора документов, представляющих собой памятники Центрального Казахстана;
- перевод особо ценных рукописных, печатных и аудиовизуальных документов на СD-ROM;
- создание ЭБД о документальном наследии Карагандинской области;
- координация и кооперация библиотек, архивов и музеев Карагандинской области и обеспечение доступа к ее документальному наследию;
- определение списка важнейших памятников культуры Центрального Казахстана для переиздания.
Новизна проекта: Оцифровка уникальных материалов и организация доступа к ним через сеть Интернет даст возможность обеспечить доступ к уникальным изданиям широкому кругу заинтересованных пользователей, проводить поиск по тексту, обеспечит сохранность редких краеведческих фондов.
Создание электронной библиотеки "Сарыарқа" предоставит широкому кругу пользователей свободный доступ к уникальным изданиям, обеспечит их сохранность и дополнительные возможности работы с редкими изданиями (контекстный поиск, поиск по описанию документа в современной орфографии, импорт текстов в различных форматах и т.п.).
Начальный этап создания электронной библиотеки "Сарыарқа" заключался в оцифровке краеведческих материалов из периодических изданий и организации полнотекстовой БД "Караганда: люди, события, факты". Вся полнотекстовая база отражается в ЭБД "Краевед" и любой читатель имеет возможность прочтения с компьютера, распечатки или записи на цифровые носители.
На сегодняшний день она включает более 15 000 документов в формате JPEG, html, PDF.